告別傳統打卡鐘!人臉辨識打卡系統解決 4 項企業隱藏成本

以往員工出缺勤管理全靠一張考勤卡,雖然成本低廉,但對出勤管理、薪資計算卻非常麻煩!

如果出勤資料保存不易,勞檢來臨時該怎麼辦?

新數位時代,出勤管理也要跟上科技的腳步,採用 GoFace 人臉辨識打卡系統,善用數位工具降低企業隱形成本!

使用傳統打卡鐘的 4 項隱形成本

1. 員工代打卡風險

傳統打卡鐘無法辨識打卡人,員工可能串通同事代打卡,而使出勤紀錄顯示正常,對企業管理是一大損傷。


2. 出缺勤資料不易調閱

勞檢來臨時,需要提交工資、工時、員工清冊等出勤資料,而打卡鐘所能記錄的資料有限,還需要另外調閱請假單、出差申請單、加班申請單等相關紀錄才能補足,萬一資料有缺漏的狀況,恐怕就得面臨勞檢罰鍰的問題….

3. 紙本考勤卡不易保存蒐集,恐觸犯勞基法

勞基法規定,企業須保存員工 5 年內的所有出勤資料,具有規模的企業員工人數動輒上千上萬人,打卡紙所需要的儲放空間不容小覷。如果是有多家分店的連鎖企業,蒐集打卡紙本變成是另一種需要耗費額外交通與人力成本。

4. 需要耗費人力及時間計算薪資

傳統打卡鐘只會紀錄上班與下班時間,如果員工有出差、休假的狀況, 還需要比對其他紙本憑證,若是有多時段排班,員工的出勤管理更是複雜,萬一有薪資手動計算錯誤的狀況,便會直接影響員工薪水,為此月底 HR 還得加班處理薪資計算,耗費時間及人力。

GoFace人臉辨識打卡系統幫助企業提高管理效率

1. 支援多種裝置,管理便利又彈性

GoFace 人臉辨識打卡系統可支援平版&手機操作,不需額外開銷,多元出勤整合,人事管理更便利!


2. 遠端打卡怎麼辦? 多種管理供選則

工作型態不需時常進辦公室,遠端工作怎麼進行打卡?透過手機打卡及行動版管理,即使在外也可處理人事項目,隨時隨地記錄出勤時間。


3. 出勤紀錄即時調閱,雲端報表自動生成

雲端紀錄員工出勤,自動產生報表,加班、遲退、差假統計一目了然,再也不用手動將打卡紙紀錄輸入到 Excel 了!


4. 一次管理多間分店

GoFace 人臉辨識打卡系統支援多間分店員工出勤管理,即便是多點營業,也能完整記錄員工出勤及排班。

使用 GoFace 人臉辨識打卡系統不只省時又省力!幫助您的企業更有效率完成工作!

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該選擇指紋辨識還是人臉辨識?數位出勤管理系統評比大公開!

現今普遍企業在員工出勤管理方面,選擇使用門禁打卡系統,不過門禁卡除了安全上容易遺失以外,也無法杜絕代打卡的可能性。但隨著科技技術不斷進步,企業的出勤管理也有更多種數位選擇。

生物辨識功能逐漸被使用在員工出勤管理上,而 指紋打卡 與 人臉辨識打卡 較為廣泛應用,不僅在智慧型手機上用於辨識解鎖,也成為企業管理工具的選擇之一。

指紋辨識限制條件多

生物辨識的功能中,以指紋辨識推廣最久也最普遍使用,但即便如此,若企業欲採用指紋辨識作為出勤系統管理,建議先評估以下幾點要素:

1. 企業規模人數 – 員工數越多所需儲存的指紋數量也越多,指紋機硬體容量小,容易不足

2. 硬體設備數量 – 指紋機單一機體費用不便宜,若企業門市、分部、門禁多,硬體費用昂貴

3. 精準度難掌握 – 如手指受傷、指紋較不明顯、汗漬、油漬、水漬等皆會影響辨識精準度

4. 資料的保存性 – 如遇到機器故障或是資料遺失等,較不易救回,因而損失出勤紀錄

5. 資料無法整合 – 資料需另外撈取/串接,較不支援其他人事管理系統

GoFace 臉部辨識打卡系統

企業使用 GoFace 人臉辨識打卡工具,將有以下五大優點:

1. 杜絕代打卡問題 – 杜絕人為竄改、代為打卡、忘記帶卡問題

2. 多功能整合 – 除了打卡以外,也結合薪資計算、排班等全方位人事管理解決方案

3. 高精準度辨識功能 – 雲端獨立資料庫,人臉辨識精準

4. 建置成本費用低 – 只需要一台行動裝置即可進行打卡

5. 系統佈署快速 – 多門市 / 分店都可即刻進行設定新增人員

比起條件限制多的指紋辨識,使用 GoFace 人臉辨識打卡好處多多,更是您企業管理的好幫手!讓您的管理更上一層樓,提高企業競爭力!

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人資管理也需要數位轉型?別再花冤枉錢使用傳統工具了!

後疫情時代,許多企業紛紛進行數位轉型,花了錢買了新的數位資訊工具,然而,人資管理是不是也該進行數位轉型呢? 答案是肯定的!

所謂的「 數位轉型 」是運用新的科技技術,使企業經營管理的模式改變,並能夠提升企業管理的效率,進而節省公司時間及金錢上的成本開銷。

企業數位轉型的新科技運用,必須有「 快、準、多 」三種實質的效益原則:

1. 「 更快 」:作業時間更快、反應時間更快

2. 「 更準 」:正確率更準、預測更準

3. 「 更多 」:銷售額更多、成本節省更多、利潤更多

一般市面打卡系統

傳統的刷卡機打卡後,還要拿到人資的主機下載打卡紀錄,甚至要用紙本來一張一張比對紀錄,非常麻煩又不人性化。即使使用了某些手機 APP 打卡工具,如果打卡紀錄不能自動上傳雲端,還要用人工方式另外下載上傳到人資計薪系統,那麼就無法幫企業帶來「 快、準、多 」這三種實質效益了。

使用 GoFace 人臉辨識達卡系統就能達到「 快、準、多 」三種實質效益

GoFace人臉辨識打卡系統

雲端後台即可檢視員工出缺勤紀錄,主管及人資人員可減少查核出勤打卡的時間。人臉辨識功能只能由該員工本人進行臉部掃描打卡,無法由其他員工代替打卡。員工手機下載 APP 即可進行上下班打卡,外勤人員不必來回公司趕著打卡。即使不希望員工在外打卡也能關閉此項功能,權限管控功能非常彈性。

1. 「 更快 」:用更少的時間和人力,完成員工出勤管理

2. 「 更準 」:人臉辨識系統杜絕代打卡事件

3. 「 更多 」:時間成本節省更多

以上特點使數位轉型有實質意義,值得投入預算進行 HR 數位轉型,別再花了一堆冤枉錢&時間使用傳統打卡工具了!

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GoFace 比您更重視資安,旨在為企業打造最安全的數位化環境!

近幾年資安疑慮越來越受到重視,雲端科技的同時,也對資訊安全防護形成相當程度的挑戰,尤其 GoFace 使用高科技人臉辨識技術,許多人會有因資料儲存在雲端而將員工個資外洩的疑慮,而 GoFace 跟每一位客戶一樣很重視資料的嚴謹程度,不用擔心個資外洩問題,可以安心的使用本系統。

GoFace 資料皆經過加密處理

GoFace 人臉辨識打卡系統上所有的資料皆經過加密碼進行傳輸,所有資料也都保存於AWS 加密雲端,正因為我們提供的是人臉辨識打卡工具,將存有每一位員工的基本訊息以及相對應的出缺勤紀錄,在系統運作時,只有在打卡中才會取用比對員工的照片,其他人是無法取用,而包含所有的紀錄也都妥善保存在雲端空間上。

我們秉持著專業資訊服務的責任,也絕不會將任何資料及照片提供給第三方,所以不會有個資外洩的問題,GoFace 也負有永久保密之責任。

AWS 最安全的加密雲端工具

AWS 建構現今最靈活且最安全的雲端運算環境,其核心基礎架構可滿足軍隊、全球銀行及其他高度機密組織的安全性需求,由一組深入的雲端安全工具提供支援,這些工具具有 230 項安全、合規性,AWS 在維護 AWS 雲端安全和保護資料方面所具備的強大控制能力,並獲得跨地域和垂直領域的認證機構核發的認證。Amazon.com, Inc. 已獲得歐美隱私屏障的認證,且 AWS 涵蓋於此認證內,並支援 90 項安全標準和合規認證,正因如此被 GaFace 選擇並使用。

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企業數位化的第一步! 雲端人臉辨識打卡還支援線上排班功能!

上班族進公司的第一個動作就是打卡,在這第一個動作就可以看出一家企業有沒有跟上時代,是不是

懂得利用數位化優勢提升競爭力,GoFace 人臉辨識打卡系統完全作業雲端化,運用新科技打造更便捷的企業文化!

一台平板或手機就能完成打卡

數位化打卡所需要的硬體就是一台平板電腦或手機,搭配 APP 程式就可以完成打卡。打卡步驟非常簡單,只需開啟平板電腦,再接著使用GoFace 進行臉部掃描,可在一秒鐘之內完成辨識與打卡並擁有準確的辨識率!在刷臉之後就會進入打卡畫面,並顯示前置相機所打卡的畫面,這時只要點擊上班或下班按鈕就可以輕鬆記錄打卡時間了!

相較於傳統紙卡打卡機、員工識別證刷卡的打卡方式,人臉辨識系統的好處就是員工不用擔心忘了攜帶識別證或會不小心弄丟打卡用的紙卡,只要利用員工與生俱來的臉孔即可完成辨識與打卡,而且還能免除員工代打卡的問題。

資料自動上傳雲端

數位化的企業作業都已線上雲端化,員工打卡之後,出缺勤的資料會即時透過網路自動上傳到雲端伺服器儲存,再也不怕資料毀損或消失,GoFace 也非常注重資料安全與隱私保密。

可自動計算薪資,線上排班

除了管理員可透過管理後台查詢各員工的出缺勤紀錄以外,每個員工也可以透過自己的帳號、密碼進行登入,隨時查看自己的出缺勤紀錄,而且還可以直接用手機線上進行排班,系統也能自動計算薪資,只需要透過網路,無論是使用電腦或手機、平板,隨時隨地都能登入打卡系統查看出缺勤狀態,雲端化使人事管理更方便了!

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賀!GoFace 登上 AppWorks Demo Day 2020!

AppWorks 是推動數位科技發展及鼓勵新創團隊的知名機構,創辦至今剛好滿十週年!目前活躍新創累積已至 395 家新創團隊,校友生態系總估值更達 110.7 億美元,這些新創團隊均來自世界各地,一同為新創圈向上發展。而 GoFace 在今年有幸登上這場 AppWorks Demo Day 2020 高峰會,在現場經創辦人 Gary 介紹完 Goface 的功能以及特色之後,更是獲得在場創投及企業廠商的熱烈好評!

GoFace 以人臉辨識打卡技術協助企業更有效管理遠端,更是對於現場兼職員工的需求提供一套完美的解方。過去三年與日本最大電信固網 NTT 合作推出對企業加值服務,並有 1500 個付費客戶深耕於日本,而在印尼則是擁有大型賣場的 Pondok Indah,在台灣的客戶則是知名連鎖美容品牌的詩威特、餐飲界有名的梁社漢排骨、大型保險經紀人品牌的磊山保經、國際型咖啡連鎖品牌的愛爾蘭失眠咖啡….等企業,以上都是擁有大量現場員工的知名企業。

GoFace 在這幾年多次受邀國內外媒體採訪,甚至獲得新加坡媒體集團亞洲新聞台專題報導,在 2019 年時更是贏得第七屆台灣雲谷雲豹育成總決賽-亞軍!而 2017 年因產品受到肯定,成功取得產業局研發補助,這幾年所累積的成績十分亮眼。

Goface 解決了企業在打卡以及人事管理上的難題,用最新數位科技 AI 人臉辨識技術幫助企業邁向數位化,輕鬆方便的操作,掌握最關鍵的需求。在未來,團隊會秉持著服務的熱忱,提供最專業的人臉辨識打卡系統給大家!

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還在為員工排班煩惱?GoFace打破傳統打卡模式,幫您輕鬆搞定人事管理難題!

傳統打卡機只有單一打卡功能

但是你知道數位打卡系統已經能做到不只是簡單打卡

還能設定全職制、時薪制、甚至是排班制的功能嗎?

很多餐飲業、零售業、服務業都有人力排班的需求,除了正職人員以外,還會聘請能固定配合的工讀生,如果再需要補充人手,更有可能找臨時人員來幫忙,這時候就需要「 班表 」來規劃人力配置了!

最新數位打卡系統擁有內建的排班功能,能幫助店家快速進行人事管理,無論是全職制或是計時制度,Goface 幫店家/企業在上一個月進行員工排班,而管理者也能在最後時刻進行班表調整。另外,排班系統不只能設定國定假日&自訂假日,還能新增補班日的設定,只要完成步驟,就能讓員工自行使用手機 App 排班囉!管理者也能輕鬆調整班表,是不是非常方便呢?

店家/企業數位化轉型就從人事管理開始,運用雲端人臉辨識打卡,讓公司朝智慧新科技的管理方式前進!今天就和傳統打卡機說掰掰囉!

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使用 GoFace 兩台機器完成10人打卡需要花費多少時間?

繼上一次實測 10 人打卡總共只需花費 1 分 19 秒

這次因應不同客戶需求 GoFace 再度實測

究竟使用兩台機器完成10人打卡需要花多少時間呢❓

答案是:兩台機器 10 人打卡只需 38 秒❗️

人臉辨識打卡就是這麼簡單方便又高效率!

快幫公司換一套打卡系統,享受高科技管理吧 !

GoFace 以人臉辨識取代傳統打卡鐘,提高管理效率

傳統打卡鐘不只可能會有員工代打卡狀況,打卡紙或IC卡購買成本也是一筆開銷,人事部還需另外計算員工薪資,造成硬體及人力的成本耗損,這些都是企業無形的成本。

使用 GoFace 新科技人臉辨識打卡系統不只能解決員工代打卡狀況,也能避免消耗性紙本的耗材損失,自動化計算薪資還能省去人事部薪資計算的時間成本,讓企業輕鬆管理員工出缺勤,節省下的時間及成本幫助企業提高產能!

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使用 GoFace 打卡需要花多久時間? 團隊實測數據大公開!

你也好奇用 GoFace 打卡需要花多久時間嗎?

GoFace團隊實測給你看!

經過 GoFace 團隊實測 10 人打卡總共只需花費 1 分 19 秒!

先進人臉辨識打卡技術,即便是在趕上班的時間,也能快速有效率完成打卡工作!

快使用 GoFace 進行新科技數位化人事管理

如果你還在用傳統紙本打卡就太落伍了!後疫情時代全球企業都講求數位轉型,若是從基本人事管理層面進行數位化變革,才能算得上真正的數位化企業!

雲端化管理是未來的趨勢!使用 GoFace 打卡讓員工出缺勤紀錄完全採用最新科技管理模式,只需要一台 平板電腦 / 手機 進行刷臉打卡,就能透過線上即時傳輸的功能,完整記錄當天出缺勤紀錄,讓打卡流程變得快速又簡單,企業也可以即時掌握員工出缺勤狀況,達到真正的數位化管理!

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你的公司還在使用傳統的打卡系統嗎?
月底時,人資部門焦頭爛額地統計出勤&計算薪資?
甚至你也搞不清楚有沒有員工代替別人打卡上班?

這代表該淘汰傳統打卡系統,換上新科技的人臉辨識打卡系統囉

頭家立即來免費試用吧~使用 GoFace 打卡好處多多

✔ 縮短人資作業時間
✔ 人臉辨識,避免員工代打卡
✔ 即時遠端查詢出缺勤紀錄

如何使用GoFace?

1.平板 ( iOS/Android ) 下載 GoFace Punch Clock 完成註冊及建立員工資訊即可開始打卡!

2.網頁 ( https://portal.goface.me/#/signin ) 完成註冊及建立員工資訊;手機下載 GoFace Punch Clock 即可開始打卡!

員工每天上下班只要掃臉打卡 ,就能快速辨識身份,完成打卡動作。管理者也能從後台查看員工的上下班出勤狀況,並且能一鍵顯示薪資計算結果,不但能幫您省去繁瑣的人工薪資計算,也免去管理的負擔,讓管理者能輕鬆掌握員工出缺勤狀況!

振興三倍券優惠

GoFace 推出振興三倍券優惠方案,即日起至年底,凡用三倍券 ($3000 ) 支付即可享任一方案( 最高達$12,000 ) ,相當於花千元即可享受高科技人資管理服務,這麼好康怎麼能錯過!

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