告別傳統打卡鐘!人臉辨識打卡系統解決 4 項企業隱藏成本

以往員工出缺勤管理全靠一張考勤卡,雖然成本低廉,但對出勤管理、薪資計算卻非常麻煩!

如果出勤資料保存不易,勞檢來臨時該怎麼辦?

新數位時代,出勤管理也要跟上科技的腳步,採用 GoFace 人臉辨識打卡系統,善用數位工具降低企業隱形成本!

使用傳統打卡鐘的 4 項隱形成本

1. 員工代打卡風險

傳統打卡鐘無法辨識打卡人,員工可能串通同事代打卡,而使出勤紀錄顯示正常,對企業管理是一大損傷。


2. 出缺勤資料不易調閱

勞檢來臨時,需要提交工資、工時、員工清冊等出勤資料,而打卡鐘所能記錄的資料有限,還需要另外調閱請假單、出差申請單、加班申請單等相關紀錄才能補足,萬一資料有缺漏的狀況,恐怕就得面臨勞檢罰鍰的問題….

3. 紙本考勤卡不易保存蒐集,恐觸犯勞基法

勞基法規定,企業須保存員工 5 年內的所有出勤資料,具有規模的企業員工人數動輒上千上萬人,打卡紙所需要的儲放空間不容小覷。如果是有多家分店的連鎖企業,蒐集打卡紙本變成是另一種需要耗費額外交通與人力成本。

4. 需要耗費人力及時間計算薪資

傳統打卡鐘只會紀錄上班與下班時間,如果員工有出差、休假的狀況, 還需要比對其他紙本憑證,若是有多時段排班,員工的出勤管理更是複雜,萬一有薪資手動計算錯誤的狀況,便會直接影響員工薪水,為此月底 HR 還得加班處理薪資計算,耗費時間及人力。

GoFace人臉辨識打卡系統幫助企業提高管理效率

1. 支援多種裝置,管理便利又彈性

GoFace 人臉辨識打卡系統可支援平版&手機操作,不需額外開銷,多元出勤整合,人事管理更便利!


2. 遠端打卡怎麼辦? 多種管理供選則

工作型態不需時常進辦公室,遠端工作怎麼進行打卡?透過手機打卡及行動版管理,即使在外也可處理人事項目,隨時隨地記錄出勤時間。


3. 出勤紀錄即時調閱,雲端報表自動生成

雲端紀錄員工出勤,自動產生報表,加班、遲退、差假統計一目了然,再也不用手動將打卡紙紀錄輸入到 Excel 了!


4. 一次管理多間分店

GoFace 人臉辨識打卡系統支援多間分店員工出勤管理,即便是多點營業,也能完整記錄員工出勤及排班。

使用 GoFace 人臉辨識打卡系統不只省時又省力!幫助您的企業更有效率完成工作!

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該選擇指紋辨識還是人臉辨識?數位出勤管理系統評比大公開!

現今普遍企業在員工出勤管理方面,選擇使用門禁打卡系統,不過門禁卡除了安全上容易遺失以外,也無法杜絕代打卡的可能性。但隨著科技技術不斷進步,企業的出勤管理也有更多種數位選擇。

生物辨識功能逐漸被使用在員工出勤管理上,而 指紋打卡 與 人臉辨識打卡 較為廣泛應用,不僅在智慧型手機上用於辨識解鎖,也成為企業管理工具的選擇之一。

指紋辨識限制條件多

生物辨識的功能中,以指紋辨識推廣最久也最普遍使用,但即便如此,若企業欲採用指紋辨識作為出勤系統管理,建議先評估以下幾點要素:

1. 企業規模人數 – 員工數越多所需儲存的指紋數量也越多,指紋機硬體容量小,容易不足

2. 硬體設備數量 – 指紋機單一機體費用不便宜,若企業門市、分部、門禁多,硬體費用昂貴

3. 精準度難掌握 – 如手指受傷、指紋較不明顯、汗漬、油漬、水漬等皆會影響辨識精準度

4. 資料的保存性 – 如遇到機器故障或是資料遺失等,較不易救回,因而損失出勤紀錄

5. 資料無法整合 – 資料需另外撈取/串接,較不支援其他人事管理系統

GoFace 臉部辨識打卡系統

企業使用 GoFace 人臉辨識打卡工具,將有以下五大優點:

1. 杜絕代打卡問題 – 杜絕人為竄改、代為打卡、忘記帶卡問題

2. 多功能整合 – 除了打卡以外,也結合薪資計算、排班等全方位人事管理解決方案

3. 高精準度辨識功能 – 雲端獨立資料庫,人臉辨識精準

4. 建置成本費用低 – 只需要一台行動裝置即可進行打卡

5. 系統佈署快速 – 多門市 / 分店都可即刻進行設定新增人員

比起條件限制多的指紋辨識,使用 GoFace 人臉辨識打卡好處多多,更是您企業管理的好幫手!讓您的管理更上一層樓,提高企業競爭力!

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人資管理也需要數位轉型?別再花冤枉錢使用傳統工具了!

後疫情時代,許多企業紛紛進行數位轉型,花了錢買了新的數位資訊工具,然而,人資管理是不是也該進行數位轉型呢? 答案是肯定的!

所謂的「 數位轉型 」是運用新的科技技術,使企業經營管理的模式改變,並能夠提升企業管理的效率,進而節省公司時間及金錢上的成本開銷。

企業數位轉型的新科技運用,必須有「 快、準、多 」三種實質的效益原則:

1. 「 更快 」:作業時間更快、反應時間更快

2. 「 更準 」:正確率更準、預測更準

3. 「 更多 」:銷售額更多、成本節省更多、利潤更多

一般市面打卡系統

傳統的刷卡機打卡後,還要拿到人資的主機下載打卡紀錄,甚至要用紙本來一張一張比對紀錄,非常麻煩又不人性化。即使使用了某些手機 APP 打卡工具,如果打卡紀錄不能自動上傳雲端,還要用人工方式另外下載上傳到人資計薪系統,那麼就無法幫企業帶來「 快、準、多 」這三種實質效益了。

使用 GoFace 人臉辨識達卡系統就能達到「 快、準、多 」三種實質效益

GoFace人臉辨識打卡系統

雲端後台即可檢視員工出缺勤紀錄,主管及人資人員可減少查核出勤打卡的時間。人臉辨識功能只能由該員工本人進行臉部掃描打卡,無法由其他員工代替打卡。員工手機下載 APP 即可進行上下班打卡,外勤人員不必來回公司趕著打卡。即使不希望員工在外打卡也能關閉此項功能,權限管控功能非常彈性。

1. 「 更快 」:用更少的時間和人力,完成員工出勤管理

2. 「 更準 」:人臉辨識系統杜絕代打卡事件

3. 「 更多 」:時間成本節省更多

以上特點使數位轉型有實質意義,值得投入預算進行 HR 數位轉型,別再花了一堆冤枉錢&時間使用傳統打卡工具了!

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GoFace 比您更重視資安,旨在為企業打造最安全的數位化環境!

近幾年資安疑慮越來越受到重視,雲端科技的同時,也對資訊安全防護形成相當程度的挑戰,尤其 GoFace 使用高科技人臉辨識技術,許多人會有因資料儲存在雲端而將員工個資外洩的疑慮,而 GoFace 跟每一位客戶一樣很重視資料的嚴謹程度,不用擔心個資外洩問題,可以安心的使用本系統。

GoFace 資料皆經過加密處理

GoFace 人臉辨識打卡系統上所有的資料皆經過加密碼進行傳輸,所有資料也都保存於AWS 加密雲端,正因為我們提供的是人臉辨識打卡工具,將存有每一位員工的基本訊息以及相對應的出缺勤紀錄,在系統運作時,只有在打卡中才會取用比對員工的照片,其他人是無法取用,而包含所有的紀錄也都妥善保存在雲端空間上。

我們秉持著專業資訊服務的責任,也絕不會將任何資料及照片提供給第三方,所以不會有個資外洩的問題,GoFace 也負有永久保密之責任。

AWS 最安全的加密雲端工具

AWS 建構現今最靈活且最安全的雲端運算環境,其核心基礎架構可滿足軍隊、全球銀行及其他高度機密組織的安全性需求,由一組深入的雲端安全工具提供支援,這些工具具有 230 項安全、合規性,AWS 在維護 AWS 雲端安全和保護資料方面所具備的強大控制能力,並獲得跨地域和垂直領域的認證機構核發的認證。Amazon.com, Inc. 已獲得歐美隱私屏障的認證,且 AWS 涵蓋於此認證內,並支援 90 項安全標準和合規認證,正因如此被 GaFace 選擇並使用。

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賀!GoFace 登上 AppWorks Demo Day 2020!

AppWorks 是推動數位科技發展及鼓勵新創團隊的知名機構,創辦至今剛好滿十週年!目前活躍新創累積已至 395 家新創團隊,校友生態系總估值更達 110.7 億美元,這些新創團隊均來自世界各地,一同為新創圈向上發展。而 GoFace 在今年有幸登上這場 AppWorks Demo Day 2020 高峰會,在現場經創辦人 Gary 介紹完 Goface 的功能以及特色之後,更是獲得在場創投及企業廠商的熱烈好評!

GoFace 以人臉辨識打卡技術協助企業更有效管理遠端,更是對於現場兼職員工的需求提供一套完美的解方。過去三年與日本最大電信固網 NTT 合作推出對企業加值服務,並有 1500 個付費客戶深耕於日本,而在印尼則是擁有大型賣場的 Pondok Indah,在台灣的客戶則是知名連鎖美容品牌的詩威特、餐飲界有名的梁社漢排骨、大型保險經紀人品牌的磊山保經、國際型咖啡連鎖品牌的愛爾蘭失眠咖啡….等企業,以上都是擁有大量現場員工的知名企業。

GoFace 在這幾年多次受邀國內外媒體採訪,甚至獲得新加坡媒體集團亞洲新聞台專題報導,在 2019 年時更是贏得第七屆台灣雲谷雲豹育成總決賽-亞軍!而 2017 年因產品受到肯定,成功取得產業局研發補助,這幾年所累積的成績十分亮眼。

Goface 解決了企業在打卡以及人事管理上的難題,用最新數位科技 AI 人臉辨識技術幫助企業邁向數位化,輕鬆方便的操作,掌握最關鍵的需求。在未來,團隊會秉持著服務的熱忱,提供最專業的人臉辨識打卡系統給大家!

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還在為員工排班煩惱?GoFace打破傳統打卡模式,幫您輕鬆搞定人事管理難題!

傳統打卡機只有單一打卡功能

但是你知道數位打卡系統已經能做到不只是簡單打卡

還能設定全職制、時薪制、甚至是排班制的功能嗎?

很多餐飲業、零售業、服務業都有人力排班的需求,除了正職人員以外,還會聘請能固定配合的工讀生,如果再需要補充人手,更有可能找臨時人員來幫忙,這時候就需要「 班表 」來規劃人力配置了!

最新數位打卡系統擁有內建的排班功能,能幫助店家快速進行人事管理,無論是全職制或是計時制度,Goface 幫店家/企業在上一個月進行員工排班,而管理者也能在最後時刻進行班表調整。另外,排班系統不只能設定國定假日&自訂假日,還能新增補班日的設定,只要完成步驟,就能讓員工自行使用手機 App 排班囉!管理者也能輕鬆調整班表,是不是非常方便呢?

店家/企業數位化轉型就從人事管理開始,運用雲端人臉辨識打卡,讓公司朝智慧新科技的管理方式前進!今天就和傳統打卡機說掰掰囉!

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使用 GoFace 兩台機器完成10人打卡需要花費多少時間?

繼上一次實測 10 人打卡總共只需花費 1 分 19 秒

這次因應不同客戶需求 GoFace 再度實測

究竟使用兩台機器完成10人打卡需要花多少時間呢❓

答案是:兩台機器 10 人打卡只需 38 秒❗️

人臉辨識打卡就是這麼簡單方便又高效率!

快幫公司換一套打卡系統,享受高科技管理吧 !

GoFace 以人臉辨識取代傳統打卡鐘,提高管理效率

傳統打卡鐘不只可能會有員工代打卡狀況,打卡紙或IC卡購買成本也是一筆開銷,人事部還需另外計算員工薪資,造成硬體及人力的成本耗損,這些都是企業無形的成本。

使用 GoFace 新科技人臉辨識打卡系統不只能解決員工代打卡狀況,也能避免消耗性紙本的耗材損失,自動化計算薪資還能省去人事部薪資計算的時間成本,讓企業輕鬆管理員工出缺勤,節省下的時間及成本幫助企業提高產能!

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振興三倍券優惠方案最高可省$12,000!立即擁有新科技人資管理系統!

GoFace為您設計專屬振興三倍券優惠方案!

你的公司還在使用傳統的打卡系統嗎?
月底時,人資部門焦頭爛額地統計出勤&計算薪資?
甚至你也搞不清楚有沒有員工代替別人打卡上班?

這代表該淘汰傳統打卡系統,換上新科技的人臉辨識打卡系統囉

頭家立即來免費試用吧~使用 GoFace 打卡好處多多

✔ 縮短人資作業時間
✔ 人臉辨識,避免員工代打卡
✔ 即時遠端查詢出缺勤紀錄

如何使用GoFace?

1.平板 ( iOS/Android ) 下載 GoFace Punch Clock 完成註冊及建立員工資訊即可開始打卡!

2.網頁 ( https://portal.goface.me/#/signin ) 完成註冊及建立員工資訊;手機下載 GoFace Punch Clock 即可開始打卡!

員工每天上下班只要掃臉打卡 ,就能快速辨識身份,完成打卡動作。管理者也能從後台查看員工的上下班出勤狀況,並且能一鍵顯示薪資計算結果,不但能幫您省去繁瑣的人工薪資計算,也免去管理的負擔,讓管理者能輕鬆掌握員工出缺勤狀況!

振興三倍券優惠

GoFace 推出振興三倍券優惠方案,即日起至年底,凡用三倍券 ($3000 ) 支付即可享任一方案( 最高達$12,000 ) ,相當於花千元即可享受高科技人資管理服務,這麼好康怎麼能錯過!

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新時代的智慧解決方案,人臉辨識如何應用於企業管理

人臉辨識是影像偵測應用中備受關注的新科技技術之一。人臉辨識通過人臉進行身份確認或者身份查找的技術或系統,具備快速通關、無法造假、沒有遺失及忘記密碼的風險,且不需要與認證系統直接接觸,這項技術逐漸成為企業愛用的認證方式,同時更被視為智慧化環境的象徵。

人臉辨識技術於這幾年逐漸取代傳統身份認證作業,成為管制人類進出的一項重要創新科技。無論是在公領域的機場協尋、校園安全管理、軍營進出、人員參訪管理或在一些服務業的商用領域,ex:金融業、餐飲、旅宿、商辦管理、服務業客戶管理、建築工地及社區管理等等,已有許多使用人臉辨識做人物識別、黑白名單與 VIP 管理的案例。

人臉辨識能有效防止身份偽造問題,是難以複製、偽裝的生物特徵,能杜絕管理漏洞,對於任何產業來說都受一大福音!

以臉部辨識演算法來說,目前無論已能做到超越 98 % 以上的準確率,且在深度學習後更能大幅提高辨識率,甚至比人眼辨識還銳利!

人臉辨識如何運用於企業管理

GoFace 先進的人臉辨識系統能讓企業掌握員工出勤狀況,使用科技化的管理模式,讓員工上下班打卡只需使用一台平板電腦「 刷臉 」就能記錄當天的出缺勤!讓打卡流程變得快速簡易,不用擔心打卡排隊,甚至能免除人工計算薪水的時間,減少主管的人事管理成本,幫助人資部門快速掌握全體員工考勤及薪資,為企業打造新科技智慧化管理環境!

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疫情當前,遠端工作如何數位化管理員工出勤?

在新型冠狀肺炎防疫期間,許多企業紛紛投入遠端工作的行列,讓員工自行在家工作,除了溝通及會議需要仰賴數位通訊軟體,人資管理方面是否也有需要仰賴科技下的產物進行呢?

有別於以往傳統紙本打卡,數位打卡系統能全方位幫助企業管理員工,更能打破地域的限制,讓疫情當前的今天,也能讓員工自行遠端打卡,解決在家工作主管無法管理出勤的問題。

數位化人資管理好處

使用數位化人資管理系統的好處多多

打破地域限制
即便在家工作也能輕鬆管理出勤!

免去員工代打卡煩惱
透過人臉辨識、指紋辨識等科技方案,無法偽造出勤紀錄!

自動化薪資計算
薪水不再需要自己算! 系統全部自動化幫你算到好!

一鍵觀看員工出勤紀錄
只要進入系統後台,就能觀看打卡時間明細表了解員工出勤狀況!

輕鬆管理人資
節省下的時間能提高企業產能!

使用數位人資管理系統好處多多! 即便疫情期間遠端工作也能輕鬆管理員工出勤!

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