GoFace現在在手機上也能用囉!

眾所期待的GoFace手機版出來囉!

歷經改版與測試的漫長過程,GoFace現在終於也能夠在手機上使用囉!

(下載手機版前,請先確認已開始使用平板App “GoFace Punch Clock”)

立即下載GoFace(手機版)
Android版
IOS版

立即下載GoFace Punch Clock(平板)
Andriod版
IOS版

現在就來為大家介紹如何使用GoFace手機版

第一步:請先使用手機裝置到App StoreGoogle Play下載GoFace

第二步:確認員工有在平板GoFace Punch Clock後台建立臉部檔案

第三步:掃QRCode結合手機與平板上的資料

就可以順利使用囉!

那麼,手機版的GoFace好用的地方在哪裡呢?

查詢打卡紀錄與工作時數

對員工的好處

「這個月上了幾個小時?好想知道工作總時數!」

「最近有漏掉打卡嗎?我不記得了,如果可以查詢一下就好了!」

對員工來說,最重要的薪水依據莫過於出勤紀錄。為了避免每次到月底才開始來來回回確認出勤狀況,GoFace手機版設計了讓員工可以隨時查詢打卡狀態的功能,讓員工對自己的出勤記錄有所依據不擔心!

除此之外,出勤紀錄查詢也可以即時發現潛在的錯誤狀況,如果在出勤上有問題便可以立即提出與主管討論,方便行政作業以外,也能保障雙方利益。

對主管的好處

「今天員工有沒有遲到早退的情形呢?」身為管理階層的你,掌握員工的出缺勤也是很重要的職責!但是只靠傳統的紙本作業難免會有疏漏,如果有問題出現不但麻煩,且在人事管理上也少不了一番折騰!

想即時掌握員工打卡狀況的你更需要GoFace手機版,讓手機的便利性幫助你掌握員工出缺勤狀況,確保公司的每日運作順暢。

如何開始?首先先在平板上到後台將自己的角色設定為「主管」,接著手機介面就會切換為「主管模式」,接著主管就能收到員工的就能看見員工的打卡情形以及員工的申請補登打卡通知囉,即時掌握不漏接!

申請補打卡功能上線 簡易又方便

有時候一個不小心忙碌中總是會忘記打卡,補打卡又很麻煩,還會造成月底結算行政作業上的不完整!雖然平板的GoFace Punch Clock可以進行手動打卡,但卻仍然不夠即時與方便。而手機版的GoFace則能補足這塊需求,讓申請補登更順利~

那麼這樣不就代表員工可以隨意打卡了嗎?貼心的GoFace為了防止打卡紀錄遭到偽造,設計了手機打卡的「審核」功能,只要是員工透過手機補申請打卡,都需要經過主管審核才算數喔!因此不用擔心員工會藉此偽造打卡紀錄!

這樣做不僅能讓員工補申請打卡流程順利簡便,同時也讓主管能確實把關,出缺勤考核不隨便!

推動企業考勤系統數位轉型 首選GoFace!

還在考慮汰換掉傳統的打卡鐘或紙本紀錄嗎?其實你早該這麼做!

有越來越多的企業開始尋求數位化管理模式,但又不知道該怎麼選擇才好。這時候建議企業立即下載GoFace人臉辨識打卡系統,介面簡單操作容易,滿足打卡、算薪的基本需求!

最大的好處是,現在下載免費試用一個月後,還有機會享有最低優惠 $300起/月!

數位化轉型管理不要等,現在就立即下載,或聯繫我們讓專人替您服務。

代打卡、忘打卡、如何用人臉辨識技術解決?

因應現行法規需要,雇主必須為勞工紀錄出缺勤,否則將會面臨違法疑慮。然而,法規訂定後難免還是會遇到人事管理上的問題,例如員工代打卡、忘記打卡,嚴重者可能遇到竄改打卡資料問題。

那麼遇到這些問題,GoFace人臉辨識系統可以如何解決呢?

狀況一:員工代打卡

無論公司過往曾經使用哪種打卡方式,如打卡鐘或手動簽到,都多少發生過關係好的同事之間彼此代打卡的問題。有時為了避免過多衝突,主管會選擇睜一隻眼閉一隻眼,前提是不能影響到工作表現或影響到彼此的權利義務關係。

然而,若要完全防止同事間代打卡的問題,只靠道德約束幾乎是沒辦法做到。不過若轉而利用高科技加以輔助與避免,就能使代打卡問題的發生趨近於零!

GoFace人臉辨識系統利用生物識別技術(臉部)以及龐大資料庫,為員工進行資料後台建檔及配對,從此打卡認臉不認紙張,降低代打卡的可能性!

狀況二:員工忘記打卡

員工忘記打卡也是常有的事。有的公司規定,只要員工忘記打卡便以扣薪處置,雖然出發點是為了要提醒員工為自己的打卡負責,但其中也要注意比例原則的問題,必須小心不要觸法!

當公司遇到常有員工忘記打卡,建議從其他面向同步強化觀念,例如加強提醒員工的方法,或者建立提醒機制。

在GoFace人臉辨識系統中,則是能夠讓員工、主管在手機上查詢打卡紀錄,同時也提供補登、查核的功能。也就是說,如果員工忘記打卡,也可以用手機申請補打卡,不需一定要回公司,彈性提高,也可增進出缺勤紀錄的完整性!另外,因為手機補登需要主管審核通過,有效達到把關作用,不用擔心遭受偽造。

狀況三:竄改打卡資料

使用傳統打卡方式,有時會遇到打卡紀錄遭到竄改或偽造,除了其中的法律問題需要花時間去解決外,也破壞了公司與員工之間的信任關係!

但我們想讓你知道的是,因GoFace專注研發於人臉辨識系統,是難以複製、偽裝的生物特徵,因此比起傳統的紙本或其他打卡方式,更加難以竄改出缺勤紀錄,幫助公司從根本杜絕麻煩的管理問題!

許多公司有感於科技越來越進步以及數位轉型浪潮的推動,紛紛開始尋找取代傳統打卡的高科技管理模式。GoFace人臉辨識打卡系統的研發宗旨即為透過高效及科技管理來幫助企業找到新的成長機會!

如果你也正在尋找新的管理方法,歡迎現在聯絡我們,或者直接利用平板電腦下載App,免費試用一個月。一個月後,持續享有首年只要$3,600的優惠!

管理數位化就是這麼簡單!現在填下資料聯絡我們,或到App StoreGoogle Play下載吧!

「我們店裡人很少,還需要打卡嗎?」你不可不知,打卡不只是管人!

「打卡制」印象中是多數人都有的經驗,尤其是朝九晚五的上班族、輪班制的作業員等,但在餐飲業,就必較常使用紙本記錄,有些老闆也會因為店面規模不大、員工人數少於10人,而沒有運作打卡制度。

「我們店裡人很少,所以沒在打卡」,這句話是GoFace常常聽到餐飲業老闆說的話。然而,即使員工人數少,就代表打卡沒有意義或不重要嗎?這就必須回歸到打卡的本質上去討論!

其實,打卡不是「管人」,更是「管理」

有些老闆覺得,店面人少,就不打卡,是因為將「打卡」限縮在「管人」的層面。人少時不免覺得,每天用眼睛看就知道誰有來誰沒來,有事情都可以直接聯絡,不需要另外建立打卡制度。

然而,如果將打卡制度格局上升到「管理」層面,視野就不同了!你知道嗎,即使人少,如果建立長期、穩定的打卡制度,還是會有你意想不到的成效!

客觀的第三方記錄 幫助你觀察員工的中長期工作狀態

有時店內人手不多,事情一多,忙起來時常常會忘東忘西。這時如果其中一個員工請了事病假或遲到,其實時間久了很容易忘記!

而如果能夠有第三方的打卡記錄能幫你記下每個月每天的員工出缺勤,觀察其打卡與出缺勤動態,那你就能一目瞭然員工的上班情形,而不用擔心忘記記錄、或記憶失誤的問題。

留下記錄 保障自己也保障員工

其實不管人多人少,也無論員工是家人、熟人或朋友,大家同處在職場上的事實是不會變的。而依照現有法規,留下出缺勤紀錄也是公司必須要做的事。

且當公司留下出缺勤紀錄,若公司需要與員工溝通時,也能拿出客觀證據就事論事,既能解決問題也不傷感情,最重要的是還能夠幫助公司內部成長!

GoFace人臉辨識系統 是您管理的好夥伴

因應管理與出缺勤打卡系統的需求,GoFace研發最新人臉辨識科技,推出適合餐飲業、時薪制的打卡系統!方便管理者掌握計薪員工的出缺勤以及計算工作日薪資。除此之外,免除紙本管理麻煩,也免除員工代打卡的陋習!

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