為了在分秒必爭的現代社會中維持競爭力,許多公司與團體都依賴打卡制度來管理員工,希望藉此讓員工發揮最好的工作效率。原本立意良善,但是上有政策,下有對策,也因此引發了另一層管理上的困擾 —— 代打卡的問題。

為什麼會有代打卡的狀況發生?不外乎不想留下不好的紀錄。然而若代打卡的風氣養成了,很快地老闆們會發現員工將精神耗費在如何取巧規避,而非將實力發揮在工作上,久而久之傷害的會是公司的士氣及競爭力,更嚴重也可能失去真正願意為工作努力的好人才。

那到底該怎麼樣改善這樣的情形呢?

綜合各路專家建議,當員工發生代打卡情事時可以從以下層面著手:

制度面:建立完善的獎懲制度

有時員工能透過代打卡來規避出勤違規的罰則,是因為公司層面的制度建立得不夠完善。所以建議當公司發現了代打卡事件時,重新審視相關的制度層面,例如打卡制、排班制、加班制、休假制等是否有漏洞及不足,讓代打卡的機會增加。

心態面:妥善和員工溝通

公司能夠運作,員工是重要的核心之一。有時代打卡的風氣產生,可能是制度或工具已經不合時宜,這時不妨停下腳步聽聽員工的意見,不但有機會改善代打卡的現象,也向員工再次重申表明公司對於打卡制度的態度以及用意,達成雙方共識,讓員工們遵守,也能確保公司與團隊在良好的運作軌道上。

制度面:使用智慧型打卡系統

代打卡的情形產生和工具面也有很大關係,因應科技進步,員工考勤制度也應該與時俱進。例如傳統的打卡機因為只能靠單一的呈現方式(紙本),所以難以確認是否為本人進行打卡動作,但如果換成辨識能力更高的科技化工具,例如人臉辨識系統等智慧打卡裝置,就能夠大力提高辨識精準度,也可以有效遏阻代打卡的情形發生。

舉例來說,Goface – 人臉辨識系統是一款科技臉部辨識軟體,只需要一台平板電腦,接著簡單的設定,公司內的每位員工就能透過快速的「刷臉」進行打卡。不但在每日打卡的流程中省下了時間,就連月底結算時數及薪資的速度也會加快!

智慧打卡是團隊更進步的開始

許多人常常抱怨打卡制度造成很多不便,也會引起弊端。不過這得回歸到打卡的初衷來討論。其實打卡不是為了處罰員工而存在,而是要透過打卡來更有效地管理團隊,在這基礎上,團隊才有機會專注找到其他成長機會!

所以當你發現公司出現了代打卡情形,甚至「蔚為風潮」,不如從以上三層面著手展開討論及汰換掉硬體設備,從根本解決問題!而如果你想了解更多Goface,現在就可以直接下載免費試用一個月喔!

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