你的公司現在是使用什麼打卡工具呢?不少公司都使用傳統紙本打卡的考勤制度,但是隨著公司年年成長,紙本打卡也會出現不少問題。例如,人數越來越多,員工每天上班等打卡花了好久的時間;到月底時人資部門總是焦頭爛額地在追蹤打卡記錄與計算請假、遲到與薪水,又或者員工代打卡問題總是防不勝防(延伸閱讀:員工代打卡怎麼辦)!這些單一問題累積起來,不知不覺中其實會影響到團隊效率,嚴重者還會阻礙公司發展!

為了避免這些問題阻礙公司發展,我們建議還在使用傳統紙本打卡方式的公司行號及團隊及早更新打卡考勤系統,使用科技化的管理系統,以省去紙本打卡帶來的麻煩。

科技進步 企業應與時俱進

隨著科技發展,現在有不少企業準備汰換掉紙本的傳統打卡作業。畢竟紙本打卡的弊端太多,例如打卡紙遺失、代簽代打的情形層出不窮,以及累積好幾年的打卡單放到無處可放…等。

其實以現代化的速度來說,許多管理作業都能善用科技來執行。例如近幾年快速發展的生物識別(指紋、虹膜、人臉辨識)打卡,就替不少公司省去許多傳統打卡的麻煩。

善用科技 縮短人資作業時間

每到月底,人資部門就會開始準備著手處理員工的出缺勤與薪資計算,這段時間往往也是人資部門最繁忙及頭痛的時候,因為常常需要處理忘記打卡或者請假等瑣事。

當科技化打卡取代紙本打卡,第一個受惠的就會是最繁忙的人資部門!因為若能夠運用科技來記錄打卡資料,月底時無論是算時數、薪資或查看其他出缺勤紀錄,都能夠在短時間內完成,節省了寶貴時間,多出了許多能夠尋找發展空間的機會。

資料雲端化 查詢更方便

在資料保存上,比起紙本打卡,利用科技雲端打卡系統能夠將資料以電腦方式儲存。除了能夠省去紙本空間外,也能更方便快速查到過往的出缺勤紀錄。

除此之外,當內部需要進行出缺勤考核時,也能一鍵查詢記錄,保障員工與公司的權益與資料的公正性。

隨著時代進步與科技發展,員工的出缺勤管理其實不需要拘泥於傳統的作法,反而應該導入科技化管理系統,以應付未來在管理上更嚴峻的挑戰,也提升團隊的管理效力!

GoFace先進的人臉辨識系統,使用科技化的管理模式,研發高端人臉辨識技術,讓員工上下班打卡只需使用一台平板電腦「刷臉」就能記錄當天的出缺勤!幫助人資部門快速掌握全體員工考勤及薪資!

利用人臉辨識,也能有效防止代打卡以及偽簽問題,杜絕管理漏洞;管理者也能從後台結合手機觀看員工的出缺勤狀況,隨時掌握人事情形,不必擔心資料缺失、難以控管。

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