買酒網導入 GoFace 門禁：無櫃檯也能高效接待，訪客通行一掃即過！
買酒網為酒類代理批發與零售的知名品牌，日常有許多合作廠商、訪客與物流單位進出辦公大樓。因採用獨棟辦公空間且未設置櫃台，如何在不增加人力的情況下，依然做到高品質的接待與安全管理，成為日益重要的課題。
為提升訪客體驗、簡化內部流程並強化門禁控管，買酒網選擇導入 GoFace 雲端門禁系統。透過雲端化訪客管理與 QR Code 無接觸通行，企業成功將傳統接待流程全面升級，更有效率、更省時也更智慧。
一、挑戰：無櫃檯接待造成效率低落
買酒網位於獨棟大樓，門禁路徑從大門、電梯到會議室，共有多道出入口。由於沒有設置前台，導致：
- 訪客每到一步都需同仁陪同
- 同仁需暫停工作、親自下樓迎接
- 多人同時訪客時負擔加重，流程混亂
在高頻會議與外部合作頻繁的情況下，傳統接待方式已跟不上營運需求。
二、解決方案：GoFace雲端門禁×QR Code訪客管理
導入 GoFace 門禁後，買酒網在大門、電梯、樓層出入口、會議室等多點部署設備，再透過雲端管理平台統一控管進出權限。
以下三大功能是買酒網接待流程優化的關鍵：
1. 雲端後台一鍵產生訪客 QR Code
不需前台、不需人工引導，只要同仁從後台申請，即可：
- 自動生成訪客專屬 QR Code
- 透過 Email / Line / SMS 發送給訪客
- 設定生效時間、可通行裝置、停留期限
訪客到場後，只需掃描 QR Code 即可通行。
2. 多點門禁部署，通行更流暢
QR Code 可應用於：
- 大門
- 電梯呼叫
- 辦公樓層
- 會議室門禁
訪客可自主完成路徑上的所有通行，流程清晰又高效。
3. 全程留存紀錄，提升企業安全性
GoFace 即時同步：
- 訪客入退場紀錄
- 使用的門禁點
- 權限到期自動失效
減少人工紀錄錯誤，提升企業安全控管能力。
三、導入效果：訪客接待效率全面升級
導入 GoFace 後，買酒網取得以下明顯成效：
- 訪客免等待，同仁免下樓，高效不打擾工作節奏
- QR Code 自助通行，接待流程從 5 分鐘縮短至 30 秒
- 多點門禁整合，提高企業整體安全管理
- 無需櫃檯也能做到專業接待與通行控管
GoFace 讓辦公場域不再需要大量人力，也能維持高品質訪客體驗。
四、常見問題
Q1：訪客收到的 QR Code 會被重複使用嗎？
A1：不會。QR Code 具有「時間效期」與「門禁範圍」設定，到期後自動失效。
Q2：訪客 QR Code 可設定只通行特定樓層或會議室嗎？
A2：可以。後台能精準設定可使用之門禁點，確保安全控管。
Q3：若訪客臨時增加或改時間，可以即時調整嗎？
A3：可以。後台可即時調整通行權限並重新發送 QR Code。
Q4：GoFace 是否需額外安裝 App？
A4：不需。訪客透過瀏覽器即可開啟 QR Code 使用。
Q5：企業可查看訪客完整通行紀錄嗎？
A5：可以，GoFace 雲端系統會完整紀錄每一次通行事件。