「打卡」是多數企業選擇管理員工的方式之一,無論是朝九晚五型的公司、工廠排班、餐飲業等輪班制,「打卡」都是普遍存在於職場的管理模式之一。

當然,也有些小型公司因為人數不多而選擇不打卡讓員工保有工作自由,或許在公司草創初期是可以這麼做的,但是經過我們的調查訪問,不少新創小型公司也同意,隨著公司茁壯成長,打卡制度也是必須建立的管理模式。

雖然「打卡制」看似限制了員工自由,或許有時也會讓員工感受到不被信任。但打卡的目的是為了記錄工作時數,也是客觀的第三方記錄,能夠保障雙方不受爭議。

除此之外,打卡制對公司與員工還有什麼益處呢?

確保大家能在上班時間出現

公司聘請員工,員工按照要求到公司上班是件天經地義的事,但偶爾就是會出現「意外」。如果沒有打卡制,員工很可能產生曠班曠職之情事,因為公司並沒有有力的工具與制度阻止這件事發生。

或者當有些公司釋出美意,在一定的責任與上班時數外讓員工自由選擇上下班時間,其實也會發生問題。例如若需要臨時開會,很可能會發生有些人還沒到公司的窘境,拖慢團隊效率。

因此,建立基本的打卡制度其實能夠做到確保員工與主管階層在上班時間人在辦公室,而這是團隊能夠效率運作的最基本原則。

保存打卡記錄 避免勞資爭議

另外公司需要實行打卡制的原因其實與法令有關。其實現行法令要求雇主必須保存員工的出缺勤紀錄,以確保資方不會以「不用打卡」之名行壓榨員工之實。

在法令規定之外,當主管要進行內部考核時,若有客觀的打卡記錄也比較能夠就事論事的討論,避免過度情緒性的用語傷害團隊士氣。

建立管理制度 團隊茁壯

「管理」是門深奧的學問,管理得當,公司能夠激發員工士氣,讓員工在高效的軌道上運行;管理失當,則會損及公司運作以及傷了員工士氣。如何拿捏管理程度與原則,除了選擇好管理工具外,也正考驗著管理者的智慧。

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