公司出勤管理的惡夢！員工代打卡如何應對?

還在以傳統打卡鐘為出勤依據嗎?這樣的管理方式容易出現一大陋習就是員工之間互相包庇代打卡，究竟員工託人打卡必須承擔那些法律責任，公司又有哪些機制可以加以因應呢？本篇除了教你如何杜絕代打卡事件，並推薦GoFace門禁考勤系統為企業解決出勤大小事。

一、什麼是代打卡? 代打卡原因

為了在分秒必爭的現代社會中維持競爭力，許多公司與團體都依賴打卡制度來管理員工，希望藉此讓員工發揮最好的工作效率。原本立意良善，但是上有政策，下有對策，也因此引發了另一層管理上的困擾 —— 代打卡的問題。

為什麼會有代打卡的狀況發生？不外乎不想留下不好的出勤紀錄。然而若代打卡的風氣養成了，很快地老闆們會發現員工將精神耗費在如何取巧規避，而非將實力發揮在工作上，久而久之傷害的會是公司的士氣及競爭力，更嚴重也可能失去真正願意為工作努力的好人才。

二、託人打卡有可能犯了詐欺罪

詐欺取財罪規範於刑法第339條，當行為人以「詐術」使自己或第三人獲得不法利益時，即該當此罪。那麼，託人打卡是否具備構成詐欺罪之要件呢？

一般而言，勞工會有託人打卡之行為，其動機多數是為了避免遲到而遭雇主扣薪，如果此時發生有同事替遲到員工先行打卡，這不符合事實的打卡紀錄，將使人資同仁陷入錯誤的認知，因而發生未扣薪之誤導事件，此行為在法律上就認定為一種「詐術」，而因未扣薪所造成的薪資溢領，即為不法之利益，是以，「託人打卡」之行為，是有可能成立「詐欺取財罪」。

代打卡事件層出不窮，今年六月台北某企業便發生過「請同事代打卡多領146元薪水 2女職員詐欺被判刑」的打卡風波。

現今企業都想要打造相信員工的環境，但又很難避免部分員工尋非正規方式打卡。那到底該怎麼樣改善這樣的情形呢？綜合各路專家建議，當員工發生代打卡情事時可以從以下層面著手：

三、杜絕代打卡有妙招

(一)建立互信的工作環境

如果我們重新來定義問題：為什麼要打卡？企業原本的目標是什麼？是為了確保團隊的工作效率，更是為了企業的工作能夠正常運轉。而打卡，僅僅是實現這個目標所需的手段。為了保持此手段不因為害怕被懲處而遭受破壞，在工作雇傭關係創造雙向溝通管道就尤為重要，雇主傾聽員工意見，建立彼此信任關係，進而達成雙方共識。根據研究發現在互信的環境下，做出違規不利對方的事件將會大幅降低。

(二)新穎的工具杜絕代打卡環境

代打卡的情形產生和工具面也有很大關係，因應科技進步，員工差勤系統也應該與時俱進。例如傳統的打卡機因為只能靠單一的紙本呈現方式，所以難以確認是否為本人進行打卡動作，但如果換成辨識能力更高的科技化工具，例如人臉辨識系統、人臉辨識門禁等人臉辨識技術的智慧打卡裝置，刷臉才能完成打卡作業，可以大幅降低代打卡的情形發生，也更完善人事差勤系統。

四、杜絕代打卡，推薦使用GoFace！

Goface 雲端差勤系統，以高科技人臉辨識技術軟體作為上下班打卡依據，只需要一台平板電腦或是手機，公司內的每位員工就能透過此打卡系統快速的「刷臉」進行線上打卡。不但在每日打卡的流程中省下了時間，還能幫助月底工時計算！

依據企業需求另外可以選擇GoFace門禁考勤系統，員工刷臉立即解鎖辦公室門禁並同時完成打卡差勤作業。GoFace門禁考勤機採雙鏡頭生物辨識，徹底杜絕代打卡情況！除了雲端差勤系統更整合門禁管理系統，大幅提升企業工作效率！

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五、智慧打卡是團隊更進步的開始

許多人常常抱怨打卡制度造成很多不便，也會引起弊端。不過這得回歸到打卡的初衷來討論。其實打卡不是為了處罰員工而存在，而是要透過打卡制度來更有效地管理團隊，在這基礎上，團隊才有機會專注找到其他成長機會！

所以當你發現公司出現了代打卡情形，甚至「蔚為風潮」，不如汰換掉硬體設備，從根本解決問題！而如果你想了解更多Goface，現在就可以直接下載免費試用一個月！

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