公司出勤管理的惡夢!員工代打卡如何應對?
還在以傳統打卡鐘為出勤依據嗎?這樣的管理方式容易出現一大陋習就是員工之間互相包庇代打卡,究竟員工託人打卡必須承擔那些法律責任,公司又有哪些機制可以加以因應呢?本篇除了教你如何杜絕代打卡事件,並推薦GoFace門禁考勤系統為企業解決出勤大小事。
- (一) 建立互信的工作環境
- (二) 新穎的工具杜絕代打卡環境
一、什麼是代打卡? 代打卡原因
為了在分秒必爭的現代社會中維持競爭力,許多公司與團體都依賴打卡制度來管理員工,希望藉此讓員工發揮最好的工作效率。原本立意良善,但是上有政策,下有對策,也因此引發了另一層管理上的困擾 —— 代打卡的問題。
為什麼會有代打卡的狀況發生?不外乎不想留下不好的出勤紀錄。然而若代打卡的風氣養成了,很快地老闆們會發現員工將精神耗費在如何取巧規避,而非將實力發揮在工作上,久而久之傷害的會是公司的士氣及競爭力,更嚴重也可能失去真正願意為工作努力的好人才。
二、託人打卡有可能犯了詐欺罪
詐欺取財罪規範於刑法第339條,當行為人以「詐術」使自己或第三人獲得不法利益時,即該當此罪。那麼,託人打卡是否具備構成詐欺罪之要件呢?
一般而言,勞工會有託人打卡之行為,其動機多數是為了避免遲到而遭雇主扣薪,如果此時發生有同事替遲到員工先行打卡,這不符合事實的打卡紀錄,將使人資同仁陷入錯誤的認知,因而發生未扣薪之誤導事件,此行為在法律上就認定為一種「詐術」,而因未扣薪所造成的薪資溢領,即為不法之利益,是以,「託人打卡」之行為,是有可能成立「詐欺取財罪」。
代打卡事件層出不窮,今年六月台北某企業便發生過「請同事代打卡多領146元薪水 2女職員詐欺被判刑」的打卡風波。
現今企業都想要打造相信員工的環境,但又很難避免部分員工尋非正規方式打卡。那到底該怎麼樣改善這樣的情形呢?綜合各路專家建議,當員工發生代打卡情事時可以從以下層面著手:
三、杜絕代打卡有妙招
(一)建立互信的工作環境
如果我們重新來定義問題:為什麼要打卡?企業原本的目標是什麼?是為了確保團隊的工作效率,更是為了企業的工作能夠正常運轉。而打卡,僅僅是實現這個目標所需的手段。為了保持此手段不因為害怕被懲處而遭受破壞,在工作雇傭關係創造雙向溝通管道就尤為重要,雇主傾聽員工意見,建立彼此信任關係,進而達成雙方共識。根據研究發現在互信的環境下,做出違規不利對方的事件將會大幅降低。
(二)新穎的工具杜絕代打卡環境
代打卡的情形產生和工具面也有很大關係,因應科技進步,員工差勤系統也應該與時俱進。例如傳統的打卡機因為只能靠單一的紙本呈現方式,所以難以確認是否為本人進行打卡動作,但如果換成辨識能力更高的科技化工具,例如人臉辨識系統、人臉辨識門禁等人臉辨識技術的智慧打卡裝置,刷臉才能完成打卡作業,可以大幅降低代打卡的情形發生,也更完善人事差勤系統。
四、杜絕代打卡,推薦使用GoFace!
Goface 雲端差勤系統,以高科技人臉辨識技術軟體作為上下班打卡依據,只需要一台平板電腦或是手機,公司內的每位員工就能透過此打卡系統快速的「刷臉」進行線上打卡。不但在每日打卡的流程中省下了時間,還能幫助月底工時計算!
依據企業需求另外可以選擇GoFace門禁考勤系統,員工刷臉立即解鎖辦公室門禁並同時完成打卡差勤作業。GoFace門禁考勤機採雙鏡頭生物辨識,徹底杜絕代打卡情況!除了雲端差勤系統更整合門禁管理系統,大幅提升企業工作效率!
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五、智慧打卡是團隊更進步的開始
許多人常常抱怨打卡制度造成很多不便,也會引起弊端。不過這得回歸到打卡的初衷來討論。其實打卡不是為了處罰員工而存在,而是要透過打卡制度來更有效地管理團隊,在這基礎上,團隊才有機會專注找到其他成長機會!
所以當你發現公司出現了代打卡情形,甚至「蔚為風潮」,不如汰換掉硬體設備,從根本解決問題!而如果你想了解更多Goface,現在就可以直接下載免費試用一個月!
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