員工以電腦視訊的方式進行會議討論

2023年居家辦公新型態 企業該如何面臨管理難題?

後疫情時代居家辦公新型態,如何有效管理即時掌握員工出勤資訊? 本篇帶你了解GoFace雲端智能出勤系統如何幫助企業高效能實施遠端管理!

一、疫情促使辦公型態轉變

「如果居家辦公能夠達到與進公司辦公相同效率,那我還必須返回公司上班嗎?」這可能是許多員工因疫情而進行居家辦公後產生的疑問。自2020年五月以來,不少公司因應covid-19開始展開居家辦公或分流上班。然而,隨著疫情趨緩、政策改變,後疫情時代即將到來,在企業陸續擬訂「員工返回辦公室政策」時,微軟和研究公司 Edelman Data x Intelligence合作的研究報告卻指出:73%的員工想在疫情後繼續保有彈性遠距工作的選項。

一個女生WFH居家上班,以視訊方式與同事開會

居家辦公或部分居家辦公、部分進公司辦公的「混和辦公模式」可能不再只是疫情下的應對措施,它更可能成為職場的工作新型態。

二、員工進行居家上班,出勤紀錄如何確實?

企業若要實施居家上班、遠距工作,仍要留意法令中針對出勤紀錄的要求,以免受罰!現今很多公司為了讓員工彈性、自由上下班而未打卡,卻因此被勞檢開罰2-45萬元,因為「沒有讓員工打卡,有壓榨員工之嫌」。

在勞基法之前,所有企業一律平等,即便是在家工作,公司仍然要提供出勤紀錄,因有工作時間記錄才能認定薪水、加班費等金額的計算,也才能保障勞資雙方權益。而政府要求的出勤紀錄並非以打卡為限,任何可用來檢視員工出勤時間的工具都可以當作資料查證。因此像是行動軟體、電子郵件、GPS紀錄、遠端打卡等方式,都是可被認定出勤時間記錄的。

在後疫情時代工作新型態下雇主如何確實做好員工出勤紀錄呢? 這邊推薦使用GoFace雲端智能出勤系統,除了遠端打卡外亦能幫助管理者做到即時遠端管理。

三、GoFace線上打卡功能介紹

GoFace 是一套運用雲端運算的智能出勤系統,用既有的平板或手機免購置新的設備,只需要下載App註冊,就能開始上下班打卡。內建地理柵欄可以準確地查看比對打卡地點;並且資料也會同步於雲端系統,自動統計成打卡報表,員工居家辦公也能紀錄出缺勤狀況!

手機畫面顯示底理位置超出公司預設的可打卡範圍

GoFace雲端智能出勤系統七大功能介紹

  • 人臉辨識打卡,以刷臉方式替代打卡紙,有效防止代打卡
  • 薪資計算,有效代替人力成本,減少手動計算疏失,且月薪、時薪都適用
  • 客製化雲端報表,每月自動統整後寄送Email並永久儲存雲端
  • 出勤狀況即時管理,不論管理者在哪裡,只要打開手機就能即時查看,遲到、早退、加班、忘記打卡都一覽無遺
  • 會議與活動快速簽到,掃臉即完成報到,大幅減低大排長龍等候簽名的耗時模式
  • 群組管理功能,管理權限無限巢狀式分層,便於各部門管理;亦可使用於多門市跨店管理

四、運用工具也能遠端管理

面對後疫情居家辦公的型態,如何更有效率的管理員工出缺勤,對於企業也是一大難題。例如當管理者居家辦公時,因為”看不見”而無法即時掌握員工出勤動態,對管理上產生一大痛點。而在這個人手一支手機的時代,GoFace幫助企業主不論在哪,只要透過手機就能即時查看員工出勤狀況,面對員工遲到、早退、加班、忘記打卡等,能作到最即時的應變,避免到月底檢視才發現漏洞,GoFace有助於管理者上輕鬆省時又省力。

老闆在外面打開手機就能即時查看員工出勤紀錄

在新冠肺炎爆發以前,或許僅少數公司或員工思考過居家辦公的可行性。然而,疫情帶來了新的工作模式,提供了更彈性的辦公方式,更可能成為未來普及的新職場文化,無論員工、主管與企業皆須做更妥善的規劃與準備,更全面的思考、規劃來因應這個新趨勢。

現在下載還能免費試用一個月,趕快享受GoFace帶來的便利性及高效率吧!