線上打卡系統就選GoFace!管理員工出勤、排班超方便

GoFace-線上打卡APP推薦|雲端管理員工考勤!

簡單好上手的GoFace線上雲端打卡系統除了提供AI人臉辨識行動打卡方式,更有好用出勤時數報表,讓員工出勤管理更方便!你還在等什麼?立即免費試用線上打卡系統/APP推薦品牌「GoFace」!

目錄
一、線上打卡是什麼?行動打卡改善傳統打卡缺失! 二、線上打卡系統有哪些實用功能?
  • (一) 彈性多元行動打卡方式
  • (二) 出勤時數紀錄報表
  • (三) 手機遠端即時管理
三、線上打卡APP哪裡下載?GoFace APP操作流程一次看! 四、找線上打卡系統推薦GoFace!輕鬆管理員工出缺勤!
  • (一) 人臉辨識精準快速
  • (二) 系統操作簡單好上手
  • (三) 管理分店即時便利
  • (四) 會議報到系統輕鬆簽到
  • (五) 超安全雲端系統,個資不外流

一、線上打卡是什麼?行動打卡改善傳統打卡缺失!

許多企業都會採用傳統打卡鐘的方式記錄出勤,雖然看似便宜,然而背後卻隱含大量的時間、人力成本,比如:

  • 在硬體設備方面,公司需要購買大量的打卡紙,長久下來花錢又不環保,有時還遇上打卡鐘故障需要維修。
  • 在管理方面,傳統紙卡打卡也有諸多限制,例如員工代打卡、忘記打卡、打錯卡的情況難以避免,導致出缺勤紀錄不易整合、遲到與加班紀錄也難管理,且需要藉由人力再一一核對,不但要耗費許多時間糾錯,遇上勞動局檢查還可能因疏失受罰。
  • 除此之外,各種加班單、請假單、出差單在薪資結算時總使人資頭痛不已,沒有數位化的統整,同樣要依賴人力核對,出錯率高且效率不佳。

因此隨著科技進步,現在許多公司已普遍開始使用線上打卡。

然而「線上打卡」又是什麼?線上打卡指的是用手機即可行動打卡,無需另外購買硬體裝置,可即時上班打卡、下班時行動打卡,並會在雲端儲存完整出勤打卡記錄表,無論疫情之下遠端上班,或是出差外勤都合法適用。

線上打卡系統還能將出席打卡與薪資計算合併處理,同步串聯薪資與人事各項資料,搞定薪資單、加班費計算,節省人力核對的成本並降低錯誤率。簡單來說,它能幫助雇主好管理、隨時掌握團隊狀態,人資也不再為了核對出勤與薪資焦頭爛額。至於它有哪些實用功能,快接著看下去吧!

二、線上打卡系統有哪些實用功能?

在資訊化的時代下,許多行業開始進行數位轉型,「打卡」看似是件小事,其中卻包含許多管 理層面的意義,同時也是企業數位轉型中重要的一環。

以線上打卡系統GoFace為例,當你以為打卡只能記錄出缺勤時,GoFace上班打卡系統卻比 你想像中的更不簡單!那麼究竟GoFace有哪些具體功能呢?以下就帶大家來看看。

(一) 彈性多元行動打卡方式

員工只要使用自己的平板電腦打卡系統、手機打卡系統中的GoFace APP,即可免建置設備進行行動打卡。這樣的雲端打卡系統既方便快速,又杜絕了代打卡的問題。

員工進入GoFace APP後,以前置鏡頭進行臉部掃描,AI可在1秒鐘之內精準辨識人臉,在刷 臉之後就會進入打卡畫面,這時只要點擊上班或下班按鈕就可以輕鬆完成行動打卡了!

GoFace中每組帳號都是與個人綁定的,這組帳號無論在任何地方都適用。員工只要透過自己 的帳號、密碼進行登入,便能隨時查看自己的出缺勤紀錄,以免月底才發現有遺漏,同時還可 以直接用手機線上進行排班。

那麼萬一發現明明有出席但打卡出現遺漏該怎麼辦呢?繁忙之中難免會有忘記打卡的情況,因 此GoFace另有彈性化的補登制度,忘記打卡的員工可直接用APP申請補打卡。

主管們可能會擔心員工是否會任意補打卡,這樣的疑慮GoFace也考慮到了!為了防止打卡紀 錄遭到偽造,GoFace設計了手機打卡的「審核」功能,只要是員工透過手機補申請打卡,都 需要經過主管審核才算數喔!

(二) 出勤時數紀錄報表

後疫情時代居家辦公成為上班新型態,然而遠距工作者的上下班打卡成為企業出勤紀錄必須要 解決的一大問題。GoFace線上打卡讓居家工作的員工也能輕鬆實現遠端打卡,且符合勞基法

檢視出勤時間工具規範。此外,GoFace將每月人事出勤報表自動整理同步上傳雲端永久保存 ,代替以往佔據空間的紙本記錄,幫助企業落實綠環保企業責任。

至於GoFace的報表可以看到哪些資訊呢?基本的出勤時數明細表、打卡時間明細表都能製作 ,還可以選擇日報表、月報表或客製化報表。這些報表會在每月自動統整後,儲存於雲端並自 動寄送Email給公司。下面就來看看主要的3種報表分別有什麼資訊吧!

  • 日報表:能看上下班時間、遲到標記與每日體溫紀錄。
  • 月報表:能看上班總時數、每月遲到與早退總次數 ,如為時薪制還能看到總工資。
  • 客製化報表:依各公司需求客製,如「磊山保經」就是個成功案例。

過去保經業為鼓勵業務打卡,實施特殊的打卡加權制度,每天打卡都可能獲得不同的點數(如 週一2點,週二1點,週三4點等),以往每月需要由人工進行結算與統計,費時且容易出錯。

然而,他們使用了GoFace的客製化報表服務後,每月都會收到依照公司權重比例所計算的完 整數據報表,省時又省力!

GoFace日報表

(三) 手機遠端即時管理

無論是全職制或是計時制度,管理者都可隨時查看所有人員的出勤、班表等資訊。尤其是有分店的企業,GoFace的巢狀管理系統讓老闆對於各店出勤狀況一目瞭然,還可以看到同一員工在A、B、C分店分別的時段、時數與薪資等,且系統佈署快速,多門市、分店可視現場狀況即時調派人力。

這樣的模式幫助管理者即時發現員工狀況,如遲到、早退、頻繁請假等,能即時關心員工並及早解決問題。雙方在溝通時也能以雲端報表作為客觀證據就事論事,如此一來便能保障勞資雙方權益並提高團隊效率。

三、線上打卡APP哪裡下載?GoFace APP操作流程一次看!

想體驗上下班打APP、雲端打卡APP、打卡系統APP,GoFace提供iOS及Android雙平台免費下載,可點擊Google Play商店Apple App Store連結進行下載。

GoFace APP操作超簡便!下載完畢後,輸入公司基本資料即可註冊1組帳號,接著為員工建立後台資料庫,提供系統可供辨識的照片與ID設定,就可以開始使用了。

當員工建立好後台資料庫後,每天只要開啟「打卡模式」並刷臉,GoFace就能依據系統中的AI科技辨識出員工身分,並且記錄打卡時間。

以部門主管的設定為例,首先在平板上到後台將自己的角色設定為「主管」,接著個人手機介面就會跟著切換為「主管模式」,這時就能即時看見員工的打卡情形以及員工的申請補登打卡通知囉!

同時,管理階層的後台權限也能無限分級彈性調整,例如部門主管可以看到該部門人員的出缺勤,而公司管理者則可看到整個公司的出缺勤紀錄。當公司管理者從後台進入「管理模式」,就可以查看員工的上下班打卡時間,以及在結算薪資時一鍵顯示計算結果,操作簡單又方便!

四、找線上打卡系統推薦GoFace!輕鬆管理員工出缺勤!

明白了線上打卡的好處與便利性後,不少人想要更深入了解GoFace的其他特色,以下就來告訴大家GoFace雲端智能出勤系統的5大優勢,線上打卡APP推薦首選GoFace!

GoFace雲端智能出勤系統的5大優勢

(一) 人臉辨識精準快速

GoFace以五官間距、輪廓比對建立人臉雲端資料庫,讓辨識更為準確快速,且運用獨家技術,即使戴口罩、化妝也能輕鬆辨認。

(二) 系統操作簡單好上手

員工是否能適應新的工作模式是企業數位轉型的一大課題,許多年紀較長的公司成員對於數位軟體不太熟悉,然而GoFace APP的後台設定快速方便,無論是管理端或員工端的使用介面都一目瞭然,系統好上手、員工的接受度自然更高。

(三) 管理分店即時便利

分店無法集中管理往往是業者最頭痛的問題,尤其許多服務業會招工讀生,員工之間也會在各分店間調動、人員流動大。

過去若員工要去其他分店支援,通常需要帶著打卡紙前往該店打卡,並手寫備註(如週一12:00在A店、週三18:00在B店等)。當每月結算出勤與薪資時,對於人資與管理者都造成極大的不便。

GoFace的群組功能使用巢狀系統,可輕鬆統一管理所有分店,管理者能即時知道各店的出勤、排班情況,不必再用Line群組一一詢問;薪資方面也能每月自動結算完成,不需用Excel表逐一登記核對,任何分店有問題都能立刻發現,大幅提升管理效益。

(四) 會議報到系統輕鬆簽到

除了每天的上下班打卡,GoFace還內建了會議報到系統,簡單來說,刷臉就可以快速簽到完成點名。在會議之外,GoFace也能夠輕鬆運用在公司的各種活動場合,如尾牙春酒、Team Building、講座等等,以刷臉報到取代漫長的排隊等候簽名,在細節也落實數位化。

(五) 超安全雲端系統保證個資不外流

有些人會質疑高科技人臉辨識、雲端儲存資料是否會使資訊外流,畢竟資訊數位化之下難免衍生許多資安問題,但別擔心,GoFace跟你一樣重視你的個資!。GoFace所有的資料皆以加密方式進行傳輸,並保存於AWS 加密雲端。AWS的加密系統不只滿足軍隊、全球銀行等需求,還通過歐美隱私屏障認證,安全有保障。

同時GoFace絕不會將任何資料及照片提供給第三方,並且負永久保密責任,為企業打造真正安全的數位化環境!

★ GoFace案例分享,企業數位轉型的最佳首選!

GoFace 企業好評案例分享

GoFace線上打卡系統協助您輕鬆管理,有效提升作業效率與競爭力!企業數位化就從GoFace開始,現在立刻點擊以下連結開始註冊、進行免費試用吧!

立即免費試用GoFace