線上打卡好方便！3大實用功能擺脫傳統打卡程序，輕鬆管理出席！

線上打卡優勢在哪？與傳統打卡系統差異？本文將介紹線上打卡系統優點，分享線上打卡app推薦、線上打卡app教學，讓你輕鬆實現行動打卡！文末再分享專業雲端打卡系統廠商：GoFace，讓你安心打造數位環境！

一、線上打卡是什麼？行動打卡改善傳統打卡缺失！

許多企業都會採用傳統打卡鐘的方式記錄出勤，雖然看似便宜，然而背後卻隱含大量的時間、人力成本，比如：

• 在硬體設備方面，公司需要購買大量的打卡紙，長久下來花錢又不環保，有時還遇上打卡鐘故障需要維修。
• 在管理方面，傳統紙卡打卡也有諸多限制，例如員工代打卡、忘記打卡、打錯卡的情況難以避免，導致出缺勤紀錄不易整合、遲到與加班紀錄也難管理，且需要藉由人力再一一核對，不但要耗費許多時間糾錯，遇上勞動局檢查還可能因疏失受罰。
• 除此之外，各種加班單、請假單、出差單在薪資結算時總使人資頭痛不已，沒有數位化的統整，同樣要依賴人力核對，出錯率高且效率不佳。

因此隨著科技進步，現在許多公司已普遍開始使用線上打卡。

然而「線上打卡」又是什麼？線上打卡指的是用手機即可行動打卡，無需另外購買硬體裝置，可即時上班打卡、下班時行動打卡，並會在雲端儲存完整出勤打卡記錄表，無論疫情之下遠端上班，或是出差外勤都合法適用。

線上打卡系統還能將出席打卡與薪資計算合併處理，同步串聯薪資與人事各項資料，搞定薪資單、加班費計算，節省人力核對的成本並降低錯誤率。簡單來說，它能幫助雇主好管理、隨時掌握團隊狀態，人資也不再為了核對出勤與薪資焦頭爛額。至於它有哪些實用功能，快接著看下去吧！

二、線上打卡系統有哪些實用功能？

在資訊化的時代下，許多行業開始進行數位轉型，「打卡」看似是件小事，其中卻包含許多管 理層面的意義，同時也是企業數位轉型中重要的一環。

以線上打卡系統GoFace為例，當你以為打卡只能記錄出缺勤時，GoFace上班打卡系統卻比 你想像中的更不簡單！那麼究竟GoFace有哪些具體功能呢？以下就帶大家來看看。

(一) 彈性多元行動打卡方式

員工只要使用自己的平板電腦打卡系統、手機打卡系統中的GoFace APP，即可免建置設備進行行動打卡。這樣的雲端打卡系統既方便快速，又杜絕了代打卡的問題。

員工進入GoFace APP後，以前置鏡頭進行臉部掃描，AI可在1秒鐘之內精準辨識人臉，在刷 臉之後就會進入打卡畫面，這時只要點擊上班或下班按鈕就可以輕鬆完成行動打卡了！

GoFace中每組帳號都是與個人綁定的，這組帳號無論在任何地方都適用。員工只要透過自己 的帳號、密碼進行登入，便能隨時查看自己的出缺勤紀錄，以免月底才發現有遺漏，同時還可 以直接用手機線上進行排班。

那麼萬一發現明明有出席但打卡出現遺漏該怎麼辦呢？繁忙之中難免會有忘記打卡的情況，因 此GoFace另有彈性化的補登制度，忘記打卡的員工可直接用APP申請補打卡。

主管們可能會擔心員工是否會任意補打卡，這樣的疑慮GoFace也考慮到了！為了防止打卡紀 錄遭到偽造，GoFace設計了手機打卡的「審核」功能，只要是員工透過手機補申請打卡，都 需要經過主管審核才算數喔！

(二) 出勤時數紀錄報表

後疫情時代居家辦公成為上班新型態，然而遠距工作者的上下班打卡成為企業出勤紀錄必須要 解決的一大問題。GoFace線上打卡讓居家工作的員工也能輕鬆實現遠端打卡，且符合勞基法

檢視出勤時間工具規範。此外，GoFace將每月人事出勤報表自動整理同步上傳雲端永久保存 ，代替以往佔據空間的紙本記錄，幫助企業落實綠環保企業責任。

至於GoFace的報表可以看到哪些資訊呢？基本的出勤時數明細表、打卡時間明細表都能製作 ，還可以選擇日報表、月報表或客製化報表。這些報表會在每月自動統整後，儲存於雲端並自 動寄送Email給公司。下面就來看看主要的3種報表分別有什麼資訊吧！

• 日報表：能看上下班時間、遲到標記與每日體溫紀錄。
• 月報表：能看上班總時數、每月遲到與早退總次數 ，如為時薪制還能看到總工資。
• 客製化報表：依各公司需求客製，如「磊山保經」就是個成功案例。

過去保經業為鼓勵業務打卡，實施特殊的打卡加權制度，每天打卡都可能獲得不同的點數（如 週一2點，週二1點，週三4點等），以往每月需要由人工進行結算與統計，費時且容易出錯。

然而，他們使用了GoFace的客製化報表服務後，每月都會收到依照公司權重比例所計算的完 整數據報表，省時又省力！

(三) 手機遠端即時管理

無論是全職制或是計時制度，管理者都可隨時查看所有人員的出勤、班表等資訊。尤其是有分店的企業，GoFace的巢狀管理系統讓老闆對於各店出勤狀況一目瞭然，還可以看到同一員工在A、B、C分店分別的時段、時數與薪資等，且系統佈署快速，多門市、分店可視現場狀況即時調派人力。

這樣的模式幫助管理者即時發現員工狀況，如遲到、早退、頻繁請假等，能即時關心員工並及早解決問題。雙方在溝通時也能以雲端報表作為客觀證據就事論事，如此一來便能保障勞資雙方權益並提高團隊效率。

三、線上打卡APP哪裡下載？GoFace APP操作流程一次看！

想體驗上下班打APP、雲端打卡APP、打卡系統APP，GoFace提供iOS及Android雙平台免費下載，可點擊Google Play商店、Apple App Store連結進行下載。

GoFace APP操作超簡便！下載完畢後，輸入公司基本資料即可註冊1組帳號，接著為員工建立後台資料庫，提供系統可供辨識的照片與ID設定，就可以開始使用了。

當員工建立好後台資料庫後，每天只要開啟「打卡模式」並刷臉，GoFace就能依據系統中的AI科技辨識出員工身分，並且記錄打卡時間。

以部門主管的設定為例，首先在平板上到後台將自己的角色設定為「主管」，接著個人手機介面就會跟著切換為「主管模式」，這時就能即時看見員工的打卡情形以及員工的申請補登打卡通知囉！

同時，管理階層的後台權限也能無限分級彈性調整，例如部門主管可以看到該部門人員的出缺勤，而公司管理者則可看到整個公司的出缺勤紀錄。當公司管理者從後台進入「管理模式」，就可以查看員工的上下班打卡時間，以及在結算薪資時一鍵顯示計算結果，操作簡單又方便！

四、找線上打卡系統推薦GoFace！輕鬆管理員工出缺勤！

明白了線上打卡的好處與便利性後，不少人想要更深入了解GoFace的其他特色，以下就來告訴大家GoFace雲端智能出勤系統的5大優勢，線上打卡APP推薦首選GoFace！

(一) 人臉辨識精準快速

GoFace以五官間距、輪廓比對建立人臉雲端資料庫，讓辨識更為準確快速，且運用獨家技術，即使戴口罩、化妝也能輕鬆辨認。

(二) 系統操作簡單好上手

員工是否能適應新的工作模式是企業數位轉型的一大課題，許多年紀較長的公司成員對於數位軟體不太熟悉，然而GoFace APP的後台設定快速方便，無論是管理端或員工端的使用介面都一目瞭然，系統好上手、員工的接受度自然更高。

(三) 管理分店即時便利

分店無法集中管理往往是業者最頭痛的問題，尤其許多服務業會招工讀生，員工之間也會在各分店間調動、人員流動大。

過去若員工要去其他分店支援，通常需要帶著打卡紙前往該店打卡，並手寫備註（如週一12:00在A店、週三18:00在B店等）。當每月結算出勤與薪資時，對於人資與管理者都造成極大的不便。

GoFace的群組功能使用巢狀系統，可輕鬆統一管理所有分店，管理者能即時知道各店的出勤、排班情況，不必再用Line群組一一詢問；薪資方面也能每月自動結算完成，不需用Excel表逐一登記核對，任何分店有問題都能立刻發現，大幅提升管理效益。

(四) 會議報到系統輕鬆簽到

除了每天的上下班打卡，GoFace還內建了會議報到系統，簡單來說，刷臉就可以快速簽到完成點名。在會議之外，GoFace也能夠輕鬆運用在公司的各種活動場合，如尾牙春酒、Team Building、講座等等，以刷臉報到取代漫長的排隊等候簽名，在細節也落實數位化。

(五) 超安全雲端系統保證個資不外流

有些人會質疑高科技人臉辨識、雲端儲存資料是否會使資訊外流，畢竟資訊數位化之下難免衍生許多資安問題，但別擔心，GoFace跟你一樣重視你的個資！。GoFace所有的資料皆以加密方式進行傳輸，並保存於AWS 加密雲端。AWS的加密系統不只滿足軍隊、全球銀行等需求，還通過歐美隱私屏障認證，安全有保障。

同時GoFace絕不會將任何資料及照片提供給第三方，並且負永久保密責任，為企業打造真正安全的數位化環境！

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