GoFace線上打卡｜線上打卡系統3大實用功能超方便！

員工只需打開線上打卡app，便可以透過手機輕鬆打卡，企業也能輕鬆透過雲端打卡系統進行管理！本文提供行動打卡3大功能，以及線上打卡app推薦，在找免費打卡系統的你千萬不要錯過！

一、線上打卡是什麼？行動打卡改善傳統打卡缺失！

許多企業都會採用傳統打卡鐘的方式記錄出勤，雖然看似便宜，然而背後卻隱含大量的時間、人力成本，比如：

• 在硬體設備方面，公司需要購買大量的打卡紙，長久下來花錢又不環保，有時還遇上打卡鐘故障需要維修。
• 在管理方面，傳統紙卡打卡也有諸多限制，例如員工代打卡、忘記打卡、打錯卡的情況難以避免，導致出缺勤紀錄不易整合、遲到與加班紀錄也難管理，且需要藉由人力再一一核對，不但要耗費許多時間糾錯，遇上勞動局檢查還可能因疏失受罰。
• 除此之外，各種加班單、請假單、出差單在薪資結算時總使人資頭痛不已，沒有數位化的統整，同樣要依賴人力核對，出錯率高且效率不佳。

因此隨著科技進步，現在許多公司已普遍開始使用線上打卡。

然而「線上打卡」又是什麼？線上打卡指的是用手機即可行動打卡，無需另外購買硬體裝置，可即時上班打卡、下班時行動打卡，並會在雲端儲存完整出勤打卡記錄表，無論疫情之下遠端上班，或是出差外勤都合法適用。

線上打卡系統還能將出席打卡與薪資計算合併處理，同步串聯薪資與人事各項資料，搞定薪資單、加班費計算，節省人力核對的成本並降低錯誤率。簡單來說，它能幫助雇主好管理、隨時掌握團隊狀態，人資也不再為了核對出勤與薪資焦頭爛額。至於它有哪些實用功能，快接著看 下去吧！

二、線上打卡系統有哪些實用功能？

在資訊化的時代下，許多行業開始進行數位轉型，「打卡」看似是件小事，其中卻包含許多管 理層面的意義，同時也是企業數位轉型中重要的一環。

以線上打卡系統GoFace為例，當你以為打卡只能記錄出缺勤時，GoFace上班打卡系統卻比 你想像中的更不簡單！那麼究竟GoFace有哪些具體功能呢？以下就帶大家來看看。

(一) 彈性多元行動打卡方式

員工只要使用自己的平板電腦打卡系統、手機打卡系統中的GoFace APP，即可免建置設備進行行動打卡。這樣的雲端打卡系統既方便快速，又杜絕了代打卡的問題。

員工進入GoFace APP後，以前置鏡頭進行臉部掃描，AI可在1秒鐘之內精準辨識人臉，在刷 臉之後就會進入打卡畫面，這時只要點擊上班或下班按鈕就可以輕鬆完成行動打卡了！

GoFace中每組帳號都是與個人綁定的，這組帳號無論在任何地方都適用。員工只要透過自己 的帳號、密碼進行登入，便能隨時查看自己的出缺勤紀錄，以免月底才發現有遺漏，同時還可 以直接用手機線上進行排班。

那麼萬一發現明明有出席但打卡出現遺漏該怎麼辦呢？繁忙之中難免會有忘記打卡的情況，因 此GoFace另有彈性化的補登制度，忘記打卡的員工可直接用APP申請補打卡。

主管們可能會擔心員工是否會任意補打卡，這樣的疑慮GoFace也考慮到了！為了防止打卡紀 錄遭到偽造，GoFace設計了手機打卡的「審核」功能，只要是員工透過手機補申請打卡，都 需要經過主管審核才算數喔！

(二) 出勤時數紀錄報表

後疫情時代居家辦公成為上班新型態，然而遠距工作者的上下班打卡成為企業出勤紀錄必須要 解決的一大問題。GoFace線上打卡讓居家工作的員工也能輕鬆實現遠端打卡，且符合勞基法

檢視出勤時間工具規範。此外，GoFace將每月人事出勤報表自動整理同步上傳雲端永久保存 ，代替以往佔據空間的紙本記錄，幫助企業落實綠環保企業責任。

至於GoFace的報表可以看到哪些資訊呢？基本的出勤時數明細表、打卡時間明細表都能製作 ，還可以選擇日報表、月報表或客製化報表。這些報表會在每月自動統整後，儲存於雲端並自 動寄送Email給公司。下面就來看看主要的3種報表分別有什麼資訊吧！

• 日報表：能看上下班時間、遲到標記與每日體溫紀錄。
• 月報表：能看上班總時數、每月遲到與早退總次數 ，如為時薪制還能看到總工資。
• 客製化報表：依各公司需求客製，如「磊山保經」就是個成功案例。

過去保經業為鼓勵業務打卡，實施特殊的打卡加權制度，每天打卡都可能獲得不同的點數（如 週一2點，週二1點，週三4點等），以往每月需要由人工進行結算與統計，費時且容易出錯。

然而，他們使用了GoFace的客製化報表服務後，每月都會收到依照公司權重比例所計算的完 整數據報表，省時又省力！

(三) 手機遠端即時管理

無論是全職制或是計時制度，管理者都可隨時查看所有人員的出勤、班表等資訊。尤其是有分店的企業，GoFace的巢狀管理系統讓老闆對於各店出勤狀況一目瞭然，還可以看到同一員工在A、B、C分店分別的時段、時數與薪資等，且系統佈署快速，多門市、分店可視現場狀況即時調派人力。

這樣的模式幫助管理者即時發現員工狀況，如遲到、早退、頻繁請假等，能即時關心員工並及早解決問題。雙方在溝通時也能以雲端報表作為客觀證據就事論事，如此一來便能保障勞資雙方權益並提高團隊效率。

三、線上打卡APP哪裡下載？GoFace APP操作流程一次看！

想體驗上下班打APP、雲端打卡APP、打卡系統APP，GoFace提供iOS及Android雙平台免費下載，可點擊Google Play商店、Apple App Store連結進行下載。

GoFace APP操作超簡便！下載完畢後，輸入公司基本資料即可註冊1組帳號，接著為員工建立後台資料庫，提供系統可供辨識的照片與ID設定，就可以開始使用了。

當員工建立好後台資料庫後，每天只要開啟「打卡模式」並刷臉，GoFace就能依據系統中的AI科技辨識出員工身分，並且記錄打卡時間。

以部門主管的設定為例，首先在平板上到後台將自己的角色設定為「主管」，接著個人手機介面就會跟著切換為「主管模式」，這時就能即時看見員工的打卡情形以及員工的申請補登打卡通知囉！

同時，管理階層的後台權限也能無限分級彈性調整，例如部門主管可以看到該部門人員的出缺勤，而公司管理者則可看到整個公司的出缺勤紀錄。當公司管理者從後台進入「管理模式」，就可以查看員工的上下班打卡時間，以及在結算薪資時一鍵顯示計算結果，操作簡單又方便！

四、找線上打卡系統推薦GoFace！輕鬆管理員工出缺勤！

明白了線上打卡的好處與便利性後，不少人想要更深入了解GoFace的其他特色，以下就來告訴大家GoFace雲端智能出勤系統的5大優勢，線上打卡APP推薦首選GoFace！

(一) 人臉辨識精準快速

GoFace以五官間距、輪廓比對建立人臉雲端資料庫，讓辨識更為準確快速，且運用獨家技術，即使戴口罩、化妝也能輕鬆辨認。

(二) 系統操作簡單好上手

員工是否能適應新的工作模式是企業數位轉型的一大課題，許多年紀較長的公司成員對於數位軟體不太熟悉，然而GoFace APP的後台設定快速方便，無論是管理端或員工端的使用介面都一目瞭然，系統好上手、員工的接受度自然更高。

(三) 管理分店即時便利

分店無法集中管理往往是業者最頭痛的問題，尤其許多服務業會招工讀生，員工之間也會在各分店間調動、人員流動大。

過去若員工要去其他分店支援，通常需要帶著打卡紙前往該店打卡，並手寫備註（如週一12:00在A店、週三18:00在B店等）。當每月結算出勤與薪資時，對於人資與管理者都造成極大的不便。

GoFace的群組功能使用巢狀系統，可輕鬆統一管理所有分店，管理者能即時知道各店的出勤、排班情況，不必再用Line群組一一詢問；薪資方面也能每月自動結算完成，不需用Excel表逐一登記核對，任何分店有問題都能立刻發現，大幅提升管理效益。

(四) 會議報到系統輕鬆簽到

除了每天的上下班打卡，GoFace還內建了會議報到系統，簡單來說，刷臉就可以快速簽到完成點名。在會議之外，GoFace也能夠輕鬆運用在公司的各種活動場合，如尾牙春酒、Team Building、講座等等，以刷臉報到取代漫長的排隊等候簽名，在細節也落實數位化。

(五) 超安全雲端系統保證個資不外流

有些人會質疑高科技人臉辨識、雲端儲存資料是否會使資訊外流，畢竟資訊數位化之下難免衍生許多資安問題，但別擔心，GoFace跟你一樣重視你的個資！。GoFace所有的資料皆以加密方式進行傳輸，並保存於AWS 加密雲端。AWS的加密系統不只滿足軍隊、全球銀行等需求，還通過歐美隱私屏障認證，安全有保障。

同時GoFace絕不會將任何資料及照片提供給第三方，並且負永久保密責任，為企業打造真正安全的數位化環境！

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