差勤系統怎麼選?基礎功能認識、6大考勤系統推薦!

差勤系統推薦》6款企業愛用考勤系統,出勤管理好方便!

差勤系統百百種該如何挑選?與你分享6款人事差勤系統,以及雲端差勤系統6大核心功能!選對線上差勤系統,遠端作業也不必擔心差勤打卡問題!善用雲端差勤管理系統,快速簽到、效率管理,幫您實現考勤系統自動化!

一、差勤系統是什麼?結合出勤設備與管理軟體!

不論過去或現在,為了管理方便與核對計算員工薪資,公司皆普遍設有考勤系統或差勤系統。所謂考勤系統,目的是為了查看員工出勤時間、檢查上班遲到等,然而當這些簡易功能不敷使用時,就出現了功能更為強大的差勤系統。

差勤系統除了可以追蹤員工的出缺勤狀況,也包含管理軟體,提供讓員工線上請假、出差統計等功能,可以更好地幫助領導者管理組織運作、進行人事調動與考核,同時協助人資輕鬆結算員工薪資。

而有別於過去使用打卡鐘、手動記錄上下班時間,時有計算不準確或易引起造假爭議的弊病,現在企業已廣泛使用雲端差勤系統、線上差勤系統,既可擺脫紙本限制,快速調閱員工差勤紀錄,還能輸出客製化報表。

尤其疫情之下,居家辦公成為社會趨勢,雲端差勤系統能夠追蹤員工工作打卡的地點,幫助公司隨時掌握遠距工作者的工作情況,已然成為企業掌握員工差勤的最佳數位工具!

二、差勤管理系統有哪些功能?線上打卡、工時計算全包辦!

基本來說,企業應用最廣的人事差勤系統,主要方便高層做員工出勤管理、工時計算,也能讓員工自主線上打卡、線上請假等,增加多元打卡的彈性。或另外常見的公務人員差勤系統,也是提供基礎的人員差假申請、加班申請、查看簽核通知等功能。 而近年最夯的雲端差勤管理系統有多強大?以GoFace來說,就提供了以下6大核心功能:

  • 人臉辨識打卡,以刷臉方式替代打卡紙,有效防止代打卡
  • 薪資計算,有效代替人力成本,減少手動計算疏失,且月薪、時薪都適用
  • 客製化雲端報表,每月自動統整後寄送Email並永久儲存雲端
  • 出勤狀況即時管理,不論管理者在哪裡,只要打開手機就能即時查看,遲到、早退、加班、忘記打卡都一覽無遺
  • 會議與活動快速簽到,掃臉即完成報到,大幅減低大排長龍等候簽名的耗時模式
  • 群組管理功能,管理權限無限巢狀式分層,便於各部門管理;亦可使用於多門市跨店管理

由此可知,GoFace讓管事者透過裝置連線人事差勤管理系統的雲端資料庫,用一支手機或平板就能輕鬆管理員工差勤大小事!

三、6款功能強大的差勤系統推薦!

在了解差勤系統帶來的效益後,許多人資也想知道,該如何挑選?接著我們馬上就來分享6款市售功能強大的差勤系統,有些為門禁考勤二合一機種,有些則為雲端智能系統,企業可根據需求從中選出理想的款式。事不宜遲,趕快來看以下的比較推薦吧!

(一) GoFace

GoFace官網 圖片來源:GoFace官網

GoFace過去擅長人臉辨識技術,2019年研發出這款雲端智能出勤系統App,不用另外建置設備,用既有的平板或手機即可線上打卡,不只安全性極佳,還能查看比對打卡地點,讓遠距工作者也能輕鬆打卡上下班!若員工忘記打卡,App也內建補登制度,方便員工申請補打卡,有效避免打卡資料遺漏或缺失。

在系統記錄員工差勤時段後,管理者可即時查看各家分店人員的出勤狀況。同時,系統也將自動統計打卡報表、結算全職與時薪薪資,讓企業人資不必再為月底結算煩惱,更一舉搞定勞檢查訪!目前這款App深受許多企業客戶喜愛與好評,透過Google Play商店Apple App Store即可免費下載試用一個月!

(二) Soyal

Soyal官網 圖片來源:Soyal官網

Soyal指紋型液晶顯示門禁機內建多語言模組、門鈴按鈕、背光按鍵與防潑水設計,多樣化功能可讓企業靈活運用。此外,還支援火警連動按鈕,當火災發生時,所有大門將自動開啟,確保辦公人員的安全。

同時,這台機器結合門禁與考勤功能。在門禁方面,企業可依需求單選或複選指紋、卡片、密碼3種辨識通行方式,若選擇卡片則支援Mifare、NFC虛擬卡號、DESFire卡等多種感應頻率。在考勤方面,則可設定上下班、午休、加班、返回等8組功能選單,讓員工進出打卡一指搞定。

(三) 禾順數位科技

禾順數位科技官網 圖片來源:禾順數位科技官網

禾順數位科技提供款式多樣的門禁機種,包括讀卡機、密碼刷卡機、指紋機、紅外線人臉辨識機等,企業可依照喜好的驗證方式做挑選。

這款RFID感應卡門禁機具簡約外型,配有彩色液晶螢幕,機身則擁有IP65防水等級,可防止潑水、髒汙影響辨識。同時內建門禁、考勤二合一功能,能即時記錄與傳送資料,以及輸出首末筆出勤報表。整體來說,是款設計簡便、容易上手的門禁考勤機。

(四) WebITR差勤系統

凱發科技 圖片來源:凱發科技

不同於商業用途的考勤系統,WebITR差勤系統為行政院開發的人事業務e化系統,主要提供公務人員進行事假、病假、休假、加班補休等各種假別的差勤申請,並方便主管差勤管理、編輯設定輪值班作業等。目前使用者多為政府機關與學校單位,使用後可幫助節省人力成本、提升人事管理效率,並營造無紙化作業環境。

(五) Face8

Face8官網 圖片來源:Face8官網

Face8的人臉辨識人資系統整合人臉門禁與考勤打卡,無需卡片即可上下班打卡,杜絕代打卡問題。同時支援線上請假、補打卡、加班申請,以及預約排班功能等,既符合勞動法令,又能讓管理者即時透過電腦查看員工出勤時段。

所有的人事考勤資料也會永久儲存雲端,企業若想查看可隨時調閱,月底時還可透過系統自動結算薪資與選擇彈性匯出所需資料。

(六) Saho商合行

Saho商合行官網 圖片來源:Saho商合行官網

Saho智慧型指紋考勤機內建高容量記憶體,最多可建檔4,500人資料,採集共9,000枚指紋,進行快速比對。機台配備4.3吋TFT LCD鏡面面板,加上中英文、超大字型顯示,以及獨立狀態指示燈,讓使用者方便閱讀並容易操作,為門禁考勤機的入門款好選擇。購買此款機台再搭配Saho多元管理平台,還可整合門禁系統、考勤設備等,滿足雙重需求。

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