上聯國際展覽導入 GoFace 雲端考勤系統，一站式提升外勤業務管理效率
上聯國際展覽長期面臨業務人員外出行程繁雜、難以掌握當下工作動態的管理挑戰。為提升業務管理效率並保障外勤人員安全，公司正式導入 GoFace 雲端考勤系統，透過「遠端打卡」搭配「GPS 定位」，打造透明、即時且更安心的行動工作管理模式。
一、面臨挑戰：業務外出頻繁，考勤管理缺乏即時性與透明度
在廣告行銷公關與展覽產業中，外勤業務人員必須頻繁外出拜訪客戶、場勘或協助活動執行。若僅依賴傳統紙本回報、逐項追問或人工補登，將導致考勤管理出現以下痛點：
- 管理者無法即時掌握業務行程： 無法隨時了解外勤人員的實際工作位置。
- 出勤資訊不一致、難追溯： 紙本或傳統通訊軟體回報容易有誤，難以作為準確的考勤依據。
- 行程無法定位，安全性較低： 外勤人員安全難以被有效追蹤與保障。
- 行政作業繁瑣且費時： 行政人員需耗費大量時間整理、核對與計算考勤資料。
上聯國際展覽希望找到一套能提升效率、又能確保業務與管理雙方權益的行動考勤解決方案。
二、解決方案：GoFace雲端考勤系統-遠端打卡＋GPS定位，打造更透明的行動業務管理
導入 GoFace 雲端考勤系統 後，上聯國際展覽成功提升外勤業務管理效率。以下為主要改善重點，確保考勤資料的即時性與準確性：
1. 遠端打卡，外勤人員考勤不中斷
業務人員無論在客戶端、外出途中或活動現場，都能直接透過手機完成遠端打卡，並立即將出勤紀錄上傳雲端，流程更簡潔安全，有效解決傳統打卡機的限制。
2. GPS 定位，管理者即時掌握外勤業務動態
每一次遠端打卡時，系統自動記錄 GPS 定位資訊。這讓管理者能清楚掌握各業務當下的工作位置（如客戶公司、展場），不僅提升業務管理透明度，也保障外勤人員行程安全。
3. 資料雲端同步，行政管理更順暢
所有出勤紀錄同步整合於 GoFace 雲端後台，行政同仁能輕鬆查看每位外勤業務的出勤狀況，大幅減少追問與人工整理考勤資料的時間，提升行政效率。
4. 行動化工作環境，效率與安全並重
GoFace 雲端考勤系統同時強化業務人員在外的安全性與便利性，使行動化工作模式更彈性、企業管理更安心。
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三、導入GoFace雲端考勤系統後主要成果
導入 GoFace 雲端考勤系統後，上聯國際展覽獲得以下關鍵成效：
- 資料準確性提升： 外勤遠端打卡回報更快速、考勤資料更準確。
- 管理即時性： 管理者能即時掌握業務動態與位置，不再依賴人工詢問。
- 行政效率： 行政整理出勤資料的時間大幅縮減 50% 以上，從原本月底需要加班整理跟比對出勤時數到現在只需要一鍵匯出。
- 工作安心感： 打造安全、透明的行動工作模式，提高外勤業務安心感。
GoFace 雲端考勤系統協助上聯國際展覽成功優化外勤業務人員管理，使工作流程更有效率與保障
四、FAQ常見問題
Q1：GoFace 遠端打卡可以限制範圍嗎？
A1：可以。GoFace 雲端考勤系統支援GPS 定位功能，可設定特定遠端打卡範圍（如客戶辦公室方圓多少公里），避免異常打卡。
Q2：業務人員在沒有網路時可以打卡嗎？
A2：可以。GoFace 支援離線打卡功能，外勤業務人員在無網路區域完成打卡後，恢復網路時會自動同步考勤紀錄。
Q3：管理者能查看打卡紀錄與定位嗎？
A3：能。所有出勤紀錄與 GPS 定位資訊會同步到雲端後台，管理者可即時查看外勤業務的動態。