2025年版！おすすめの会社用入退室管理システム5選｜導入事例もご紹介

会社用入退室管理システムの選び方やおすすめメーカーを知りたい方へ。本記事では、5つの主要な入退室管理システムの種類と運用方法、おすすめのメーカー5社のサービスの特徴、台北でおすすめの入退室管理システム会社のサービスの強みと入退室管理機の種類をご紹介します。

一、入退室管理システム会社を選ぶには？システムと導入シーンを考慮！

(一) 入退室管理システムの種類｜代表的な認証システム5選

近年、テクノロジーの発展に伴い、入退室管理システムは日々進化しており、その種類も多岐にわたっています。それぞれのシステムの違いやメリット・デメリットをご存知でしょうか？ここでは、代表的な5つの認証システムをご紹介します。

パスワード認証システム

パスワード認証システムは、一般的なタイプとランダムタイプの2種類があります。ランダムタイプは、定期的に数字の位置をランダムに入れ替えることで、他人がキー操作を見てパスワードを推測することを防ぎます。他のシステムと比較して、パスワード認証システムはコストが低いというメリットがありますが、入力に時間がかかることや、パスワード漏洩のリスクがあるため、セキュリティ面に不安が残ります。

ICカード認証システム

ICカード認証システムは、スワイプが必要なIDカード（磁気カード）とICカード（RFカード、または非接触ICカードとも呼ばれる）の2種類があります。磁気カードは、機器に直接接触させる必要があるため、摩耗しやすく寿命が短いというデメリットがあります。一方、RFカードはコストは高いものの、寿命が長く、社員証を入退室管理カードとして使用する場合などに適しています。

しかし、どちらのカードにも共通するデメリットとして、外部磁場の影響を受けやすいことや、カードを認識するだけで、本人確認ができないため、会社で使用する場合、代理で出退勤を記録される可能性があります。

指紋認証システム

指紋認証システムは、生体認証システムの一種であり、セキュリティレベルは比較的高いです。しかし、指を怪我している場合や、指が汚れている場合、または湿っている場合は、指紋を読み取ることができない場合があります。また、指紋認証システムは、機器に直接触れる必要があるため、感染症対策の観点からは最適な選択肢とは言えません。

顔認証システム

顔認証システムも生体認証システムの一種であり、現在最もセキュリティレベルの高いシステムです。特に、デュアルレンズ生体認証を採用している場合は、なりすましを完全に防止することができます。また、ユーザー側の制限も少なく、濃い化粧をしている場合やマスクを着用している場合でも、容易に認証することができます。

顔認証システムは、認証にかかる時間が非常に短いため、人件費や時間コストを効果的に削減することができます。また、機器に接触する必要がなく、赤外線による体温測定機能を搭載することもできるため、感染症対策としても有効です。

スマート認証システム

スマート認証システムは、スマートフォンのQRコード、Bluetooth、Wi-Fiなどを利用した認証システムです。一般的に、マンションなどの居住者管理に使用されており、居住者は訪問者専用の使い捨てQRコードを発行することができます。唯一のデメリットは、スマートフォンを忘れてしまった場合、使用することができない点です。

上記以外にも、複数の認証方式を組み合わせた複合型認証システムも販売されており、それぞれのシステムのメリットを活かし、より便利に使用することができます。

(二) 入退室管理システム会社の導入事例

では、会社に設置する入退室管理システムを選ぶ際には、どのような点に注意すればよいのでしょうか？ここでは、会社における入退室管理システムの具体的な活用事例をご紹介します。

GoFaceの入退室管理システムを例に挙げると、GoFaceの入退室管理機は、顔認証、ICカード認証、パスワード入力によるロック解除など、複数の認証方式を組み合わせたシステムを採用しています。顔認証には、デュアルレンズ生体認証を採用しており、なりすましを完全に防止することができます。また、認証速度は1秒未満と非常に高速であるため、複数人が同時に認証を行っても、迅速に識別することができます。

さらに、GoFaceのクラウド型入退室管理ソフトと連携することで、従業員、訪問者、不審者など、人物の種類別に分類された入退室レポートを作成することができます。また、GoFaceのクラウド型体温測定機能付き入退室管理機と組み合わせることで、顔認証による解錠と同時に体温測定と記録を行うことができ、設定温度を超えた場合は解錠できないため、企業の感染症対策に貢献します。

また、GoFaceはクラウド型制御システムを採用しており、単一のアカウントですべての入退室管理機を管理することができます。複数の店舗や工場を持つ企業でも、リアルタイムに情報を同期することができるため、より効率的な管理を実現することができます。

入退室管理システムと勤怠管理システムに関する詳しい情報は、「GoFaceの入退室管理・勤怠管理システムは、顔認証で正確に個人を識別し、入退室管理と勤怠管理を一元化します」をご覧ください。

二、おすすめの入退室管理システム会社5選

入退室管理システムの種類と機能について理解したところで、会社に最適なシステムを探してみませんか？ここでは、機能が充実しており、出入りしやすい、おすすめの入退室管理システム会社5社をご紹介します。

(一) GoFace

GoFaceのクラウド型入退室管理機は、顔認証、ICカード認証、パスワード入力によるロック解除など、複数の認証方式を組み合わせたシステムを採用しており、ベーシックタイプ、体温測定機能付きタイプ、ハイエンドアラーム付きタイプの3種類の機種から選択することができます。すべての自動ドアに対応しており、入退室管理データはクラウドに同期してアップロードされるため、1つのアカウントですべてのソフトウェアとハードウェアを管理することができます。また、過去の特定の日付における特定の人物の入退室記録を検索することもできます。

企業は必要に応じて、「入退室管理＋勤怠管理プラン」を選択することができます。顔認証と同時に打刻を行い、出退勤記録や人事データをクラウド上に保存することができます。また、グループ管理機能も搭載しており、複数の支店を持つ企業でも、一括で管理することができます。さらに、毎月、従業員1人当たりの総労働時間、遅刻・早退回数、給与計算などのレポートを作成し、自動的に送信することができるため、時間と手間を大幅に削減することができます。

(二) Soyal

SoyalのRFID非接触ICカードリーダーは、Soyalの他の入退室管理システムと統合して使用することができ、勤怠管理機能も備えています。ボタン操作で、出勤、退勤、外出、戻り、残業などの選択が可能で、パソコン、タブレット、スマートフォンからの遠隔操作にも対応しています。本体表面はシームレス設計を採用しており、防水性に優れているため、水蒸気の侵入による故障を防ぎます。また、タッチ式のバックライト付きボタンを採用しているため、暗い場所でも簡単に操作することができます。

(三) 禾順數位科技（ホーシュンデジタルテクノロジー）

禾順數位科技は、主に、入退室管理システムの設置サービスを提供しており、さまざまな機種を取り扱っています。その中でも、4 in 1赤外線顔認証入退室管理機は、ICカード、パスワード、指紋、顔認証の4つの認証方式に対応しており、自由に組み合わせて使用することができます。

(四) Face8

Face8の入退室管理システムは、顔認証による認証方式を採用しており、複数人を同時に認証することができます。顔認証と同時に体温測定と本人確認を行い、従業員と訪問者を識別します。また、データはバックグラウンドに同期して送信されるため、リアルタイムで担当者と入退室時間を確認することができます。このシステムは、あらゆるバックエンドシステムと連携することができ、情報セキュリティ認証も取得しているため、安全かつ便利です。

(五) Saho商合行

Saho商合行の入退室管理システムは、カードリーダーとパスワード入力の2つの認証機能を搭載しており、LEDインジケーターとバックライト付きキーボードにより、使いやすくなっています。多様なインターフェースに対応した通信機能により、市販のあらゆる規格のホストに対応しており、さまざまな種類のカード規格にも対応しているため、汎用性が高いです。内蔵のウォッチドッグタイマー（Watch Dog）により、システムを自動的に調整することができ、消費電力も抑えられています。

三、台北の入退室管理システムならGoFace｜入退室管理と従業員の出退勤を一元管理！

GoFaceは、入退室管理と勤怠管理のサービスを提供しており、すべての情報を簡単に統合することができます。GoFaceのクラウド型入退室管理ソフトウェアの独自の特徴をご紹介します。

• 集中管理：クラウド技術を活用し、スマートフォン、タブレット、入退室管理システム、温度センサーなどのデバイスを統合。1つのアカウントですべてのソフトウェアとハードウェアを管理できるため、データの収集が非常に簡単です。
• 入退室管理と勤怠管理の連携：GoFaceのサービスは、入退室管理システムとクラウド型勤怠管理システムの2種類があり、企業のニーズに合わせて統合プランを選択することができます。1つのアカウントで入退室のセキュリティと従業員の勤怠管理を同時に行うことができ、業務効率を向上させることができます。
• グループ管理機能：ネスト化されたシステムにより、管理者は複数の支店や店舗の従業員の入退室情報を一元管理することができます。勤怠管理システムと連携することで、従業員の出勤・欠勤、シフト、人員配置などの情報も確認することができます。
• リアルタイムなデータ同期：入退室管理データはクラウドに同期してアップロードされ、入退室管理デバイスにリアルタイムで反映されます。会社の入退室管理機の台数や、同じ場所にあるか別の場所にあるかに関わらず、インターネットに接続されていれば、いつでもどこでもリアルタイムに同期することができ、情報の断絶を防ぐことができます。また、GoFaceのすべてのデータの送受信と保存は暗号化されているため、写真や個人情報が第三者に漏洩することはなく、安全に保護されます。
• リアルタイム管理：入退室管理デバイスの数に関わらず、すべての入退室記録を1つのアカウントで一元管理し、リアルタイムで閲覧することができます。

詳細については、「GoFaceの入退室管理・勤怠管理システムは、顔認証で正確に個人を識別し、入退室管理と勤怠管理を一元化します」のページをご覧ください。

前述のとおり、GoFaceの入退室管理機には3つのモデルがあります。あなたの会社に最適な機種はどれでしょうか？

3機種とも、電磁ロック式引き戸、床置き式引き戸、自動ドアなど、あらゆる自動ドアに対応しています。また、1年間の保証が付帯しており、人為的な破損以外であれば、無償で新品に交換することができます。

その他のキャンペーンについては、02-2748-9710までお問い合わせください。

最後に、GoFaceの入退室管理システムを導入して成功した企業の事例をご紹介します。

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