線上打卡的時代已來臨，人臉辨識結合雲端打卡系統打造企業數位環境！
出勤紀錄為何重要? 紀錄的工具這麼多如何選擇? 在科技進步、環保意識抬頭的數位環境下，企業應與時俱進，以線上打卡app代替打卡鐘的紙本模式，以網路雲端技術創造高效能的企業管理！
你的公司現在是使用什麼打卡工具呢？不少公司都還在使用傳統紙本打卡的考勤制度，但是隨著企業擴大，員工人數增多，每天排隊打卡耗費的時間也越來越長；到月底時人資部門總是焦頭爛額地在追蹤打卡記錄與計算請假、遲到與薪水，又或者員工代打卡問題總是防不勝防（延伸閱讀：員工代打卡怎麼辦）！這些單一問題累積起來，無形中影響到團隊效率，漸漸的阻礙了公司發展。
然而出勤紀錄有其必要實施性，勞基法第38條規定 : 「出勤紀錄內記載之勞工出勤時間，推定勞工於該時間內經雇主同意而執行職務。」因此完善的出勤紀錄是雇主需履行的義務，然善用出勤工具不僅可以達到事半功倍之效，還能幫助企業省下無形的企業成本，建議還在使用傳統紙本打卡方式的公司行號及團隊及早更新打卡差勤系統，使用科技化的線上差勤系統，以省去紙本打卡帶來的麻煩。
一、出勤記錄有哪些需要注意的地方?
民國109年1月1日《勞動事件法》上路後，根據勞基法工時計算規定：
勞工每天工時不得超過 8 小時，每週不得超過 40 小時。這也是勞檢會檢查的地方，因此確實做好出勤紀錄變得相對重要，也是各大企業公司紛紛使用線上打卡系統的原因。出勤紀錄也有一定的規範，根據勞動基準法規定紀錄必須要符合以下 4 個條件：
- 雇主應置備勞工出勤紀錄，並保存五年以上。
- 出勤紀錄應逐日記載勞工出勤至「分鐘」為止,勞工向雇主申請其出勤紀錄副本或影本時，雇主不得拒絕。
- 出勤記錄包括以簽到簿、出勤卡、門禁考勤機、生物特徵人臉辨識系統、線上差勤系統或其他可記載出勤時間的工具。
- 雇主因勞動檢查之需要或勞工向其申請時，應以書面方式提出。
對於保存5年以上的出勤紀錄對公司企業是一大困擾，紙本保存除了不符合ESG中企業環境保護社會責任外，辦公室還需要配置一大空間儲存紙本資料，且在翻找特定出勤紀錄時更是耗時耗力。
二、改善打卡工具可以使用線上差勤系統
科技進步企業應與時俱，現在有不少企業準備汰換掉紙本的傳統打卡作業。畢竟紙本打卡的弊端太多，例如打卡紙遺失、代簽代打的情形層出不窮，以及累積好幾年的打卡單放到無處可放等。另外每到月底，人資部門就會開始準備著手處理員工的差勤與工時計算，這段時間往往也是人資部門最繁忙及頭痛的時候，因為常常需要處理員工忘記打卡或打錯卡等瑣事，此時如果善用雲端打卡系統將會大幅縮短人資作業時間。
當線上打卡系統取代紙本打卡，企業運用雲端差勤管理系統來記錄打卡資料，之後無論是每月工時計算、薪資或查看其他差勤紀錄，都能夠在短時間內完成，不僅提高工作效率還能降低因人員計算導致的疏失情況。
三、差勤系統打卡工具如何選擇
市面上人事差勤打卡工具大約分下列幾大項
(一) 打卡鐘、手寫簽到
此為一般傳統的打卡方式，最便宜但是代打卡弊端也層出不窮，另外配合勞檢需求，必須置放5年人事出勤記錄資料，既不環保也不合乎工作效率。
打卡鐘需每月添購卡紙等耗材，另外還需要承受機台壞掉的空窗風險，要知道勞基法規定出勤紀錄需要「逐日」紀載。而每到月底仰賴人資同仁手動配合勞基法工時計算，除了耗費時間精力外更須要承受人為計算疏失的風險，以上總總無形成本也都需要納入評估。
(二)卡片感應式打卡
感應式打卡方式也是不少公司使用的差勤紀錄方式。以員工識別證、悠遊卡等作為感應卡，感應後即紀錄時間，以此作為差勤紀錄，並且儲存在系統裡頭，每個月要結算薪資時也就比傳統卡鐘方便許多。但其缺點就是如果忘記帶卡就會出現打卡紀錄缺失，另外如遠端工作或是業務、外勤等就相對較不方便，對於工時計算容易出現不確實的情況。
(三)生物辨識打卡
指紋辨識是幾年前滿多公司轉型時所使用的打卡方式，近年也陸續多了人臉辨識打卡，此生物辨識的打卡方式可以有效的解決代打卡問題，且比前面所述的打卡方式進步許多，打卡紀錄直接儲存後台，也大幅降低人資同仁作業時間。但指紋辨識容易因為當天氣候濕度、手流汗、手有髒汙、指紋較淺等而影響辨識成效，往往會造成打卡時間誤點的狀況。另外因為機台限制，對於外勤人員的出勤紀錄也無法確實。
綜觀上述，選擇可以杜絕代打卡、適用內外勤人員、機器相對穩定、強大系統幫助人資工時計算等功能的打卡裝置就是企業的第一選擇，下面推薦你好用的線上打卡系統！
四、線上打卡系統推薦使用人臉辨識技術的GoFace雲端差勤系統
GoFace是一款運用AI人臉辨識結合雲端運算技術的一套人事差勤系統，讓上下班打卡流程更簡易，設有GPS地理圍欄可設定打卡區域範圍，業務、外勤手機也能打卡，並符合後疫情時代居家上班遠端打卡新型態，有效幫助企業差讓勤紀錄再也不疏漏！
GoFace 雲端智能差勤系統七大功能如下 :
- 人臉辨識系統-刷臉完成打卡，杜絕代打卡風險，且不論戴口罩或化妝都可以精準辨識。
- 出勤狀況即時管理-不論身在何時何地，手機打開就能一目了然員工出勤狀況，讓管理不落人後。
- 群組管理功能-管理權限分層，除了各級主管分別部門管理外向上巢狀無限延伸至老闆統一管理，另外可運用在連鎖餐飲的跨店管理上。
- 雲端報表-人事報表自動產出寄發email並永久儲存雲端，隨時查看快速方便，不再需要囤積厚重的紙本資料，不再擔心勞檢突然查訪！
- 薪資計算-可分別設定月薪及時薪制，並自動每月工時計算及換算對應薪資。
- 快速簽到-GoFace亦可運用在社團、會議、尾牙等活動，刷臉即完成報到，擺脫大排長龍的簽到程序。
GoFace先進的人臉辨識系統，使用科技化的管理模式，研發高端人臉辨識技術，讓員工上下班打卡只需使用一台平板電腦或手機「刷臉」就能記錄當天的出缺勤，幫助人資部門快速掌握全體員工考勤及薪資！利用人臉辨識原理，也能有效防止代打卡以及偽簽問題，杜絕管理漏洞；管理者也能從後台結合手機查看員工的出缺勤狀況，隨時掌握人事情形，不必擔心資料缺失、難以控管。
此外GoFace運用雲端技術整合多項設備例如手機，平板，門禁讀卡機、溫度感測等裝置，只需要透過app後台操作，就能同步所有設備，讓企業輕鬆享有一套整合不同軟硬體的專業差勤系統。並且根據公司企業辦公室門禁需求可添購含有門禁系統的GoFace雲端門禁機，讓員工刷臉同時完成門禁及打卡作業，一個門禁考勤系統搞定複雜人事出勤及門禁管理。延伸閱讀門禁考勤系統安裝
隨著時代進步與科技發展，員工的出缺勤管理其實不需要拘泥於傳統的作法，反而應該導入科技化管理系統，以應付未來在管理上更嚴峻的挑戰，從而提升團隊的管理效力！
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