GoFace門禁考勤機,以雲端串聯多台裝置同步作業

GoFace門禁考勤系統幫助企業在全世界輕鬆達成雙向管理

在科技日新月異的世代,善用數位工具可以幫助企業大幅提升辦公效率,GoFace新推出雲端智能門禁機獨家搭載門禁考勤系統,讓你人臉辨識解鎖門禁的同時完成差勤打卡作業並同步量測體溫!

一、數位轉型之於企業營運

「工作效率提升並大幅降低營運成本」,相信這是所有成長中企業共同的願望;在科技日新月異的年代,懂得善用數位工具以達成目標的企業將會贏在數位轉型起跑點。

數位轉型的定義就是「透過數位化科技,改變企業經營型態」,最基本的包含將文件和紙本資料電子化、導入線上管理系統等等。

數位轉型為何重要? 其優點包含縮短流程時間、降低人為疏失、穩定品質管理、妥善資料保管以及順應市場需求。

接下來,以這篇文章一起來探究善用數位工具可以為企業達成什麼樣的功效及目標?

二、重新定義門禁考勤系統,一機搞定

數位轉型風潮下,以門禁考勤為例,若以打卡鐘進行員工上下班打卡作業,月底人資同仁必須手動工時計算、紀錄遲到早退請假,最後再寫入出缺勤人事報表,並以紙本進行保存。這樣的做法雖行之有年,但人為計算以及紙本報表 (勞基法規定,雇主應置備5年以上人事報表) 帶來的不便與人為疏失風險是企業需要考量及承擔的,因此善用科技帶來的準確度與便捷性正是現今企業為何急需數位轉型的原因。

延伸閱讀 : 線上打卡系統打造企業數位環境

  • 盛星科技 GoFace讓企業人事管理思維升級更輕鬆
  • 於2016年成立、提供中小企業雲端影像服務及人臉影像辨識解決方案的盛星科技Astra,在2022年準確瞄準市場需求,將人臉辨識技術進行延伸、結合門禁考勤,開發出GoFace雲端門禁考勤系統,通過雲端的即時性、協助企業在世界各地都能輕鬆達成門禁與差勤雙向管理,為企業打造更便捷的工作場所。

  • 獨特「雲端門禁機」 打造後Covid時代創新出勤型態
  • 由盛星科技所打造的 GoFace雲端門禁考勤系統有別於傳統門禁機,盛星科技將出缺勤、GPS、遠端人臉偵測、溫測、口罩偵測等功能與門禁系統透過雲端深度整合並跨場域串聯,僅需安裝一機台即可讓許多企業達到數位轉型,提升人資作業效率的同時更大幅降低學習成本及人為疏失機率。

三、GoFace門禁考勤裝置介紹

GoFace門禁考勤系統為市面上唯一以雲端串聯多台裝置,滿足異地廠房、分點辦公室同步作業、統一管理;以單一系統整合門禁及考勤,降低企業成本並提升辦公效率。

GoFace門禁考勤機有以下三種,企業可依據需求做選擇添購:

  1. 入門款門禁機:適用於基本門禁考勤需求,以人臉辨識原理,刷臉立即解鎖門禁並同步完成打卡作業。
  2. GoFace門禁考勤機,刷臉解鎖門禁並同步完成打卡作業
    • 多合一驗證: 人臉辨識、門禁卡或是輸入密碼解鎖雙重驗證
    • 適用於所有感應式門禁 ex: 磁吸式拉門、落地式拉門、自動門等
    • 人臉辨識採用雙鏡頭生物辨識,徹底防偽
  3. 測溫門禁機:適用於後疫情時代,以人臉辨識原理,刷臉解鎖門禁、完成打卡作業並同步體溫測量且自動寫入人事報表中;另外企業可自行設定體溫上限,超過溫度則無法解鎖門禁,徹底落實防疫生活。
  4. GoFace溫測門禁考勤機,刷臉解鎖門禁並同步完成打卡、體溫測量、偵測體溫作業
    • 人臉辨識量測體溫並自動記錄於GoFace出勤人員報表
    • 多合一驗證: 人臉辨識、門禁卡或是輸入密碼解鎖雙重驗證
    • 適用於所有感應式門禁 ex: 磁吸式拉門、落地式拉門、自動門等
    • 人臉辨識量測體人臉辨識採用雙鏡頭生物辨識,徹底防偽
  5. 高階門禁警報機:除了上述功能外還能按照企業需求設置多項蜂鳴器及警示設備,讓安全防護更嚴謹。
  6. GoFace蜂鳴器門禁考勤機,刷臉解鎖門禁並同步完成打卡、體溫測量,可外接多項警示設備作業
    • 依造企業需求外接多項蜂鳴器及警報設備
    • 人臉辨識量測體溫並自動記錄於GoFace出勤人員報表
    • 多合一驗證: 人臉辨識、門禁卡或是輸入密碼解鎖雙重驗證
    • 適用於所有感應式門禁 ex: 磁吸式拉門、落地式拉門、自動門等
    • 人臉辨識採用雙鏡頭生物辨識,徹底防偽

四、GoFace門禁考勤系統介紹

一個好的裝置如果搭配優秀的軟體系統運作,必會達到事半功倍之效。GoFace雲端門禁考勤系統結合多樣功能並與門禁系統透過雲端跨場域串聯,使用GoFace雲端門禁考勤系統,讓企業不論在世界各地都能輕鬆達到雙向管理!GoFace門禁考勤系統特色如下:

  • 人臉辨識應用,員工刷臉即解鎖門禁並同步完成打卡作業、體溫測量,採用雙鏡頭生物辨識杜絕代打卡,徹底防偽。
  • 適用多個廠房、多點辦公室,資訊即時同步更新便於統一管理。一般來說如果企業擁有多個廠房、多道門禁需要管理,則需要在每個地點各自安裝控制主機,而每台裝置各自獨立無法同步資訊。採用GoFace系統,管理人員於電腦後台就能一次管理所有地點的差勤及門禁狀況;新進員工門禁開權限或是離職員工刪除權限等資料異動也僅需透過後台直覺性作業,就能雲端同步資訊至各機台。
  • 企業多道門禁進出權限管理。於後台可設立多個群組,並依照進出權限做分類控管。例如運用在辦公室多個部門門禁管制上,業務部無法進入人資部、總務部無法進入財務部等。
  • 個人可獨立設定進出權限。如群組中的某員工需要有進入其他門禁的權限,此時就可以善用個人權限設定,不僅可以設定某門禁權限,還能設定指定時段區間,在安全上管控更到位。例如清潔人員於特定時段才有進出某部門的門禁權限。
  • 薪資計算。有效代替人力成本,減少手動計算疏失,且月薪、時薪都適用。
  • 客製化雲端報表。每月自動統整門禁進出報表以及員工人事報表,寄送Email並永久儲存雲端。
  • 出勤、門禁狀況即時管理。不論管理者在哪裡,只要打開手機就能即時查看門禁及出勤即時資訊,遲到、早退、加班、忘記打卡都一覽無遺。
  • 會議與活動快速簽到。掃臉即完成報到,大幅減低大排長龍等候簽名的耗時模式。
  • 差勤群組管理功能。管理權限無限巢狀式分層,便於各部門管理人事差勤資料;亦可使用於多門市跨店管理、跨廠房管理。

GoFace在後疫情時代能協助企業在跨國、居家辦公等狀況下,有效進行人員與場域管理,且所有相關資料皆經過HTTP加密上傳至雲端保存,除不用擔心門禁機故障所造成的資料遺失外,雲端上的所有資料儲存更是以標準嚴格的日本電信商等級法規進行管理,讓企業內部的資訊更加安全及透明;且GoFace採雲端訂閱年費制,相較於市面上其他套裝軟體,具備更完善的維護及即時更新性。平均幫客戶省下超過30%的人事管理成本以及減少97%以上的人為錯誤!你也想試試看操作方便、輕鬆上手的工具嗎?趕快聯繫GoFace,幫助企業跨出數位轉型第一步!