工時計算懶人包!一篇看懂加班費試算、工讀生時薪計算

工時計算懶人包!一篇看懂加班費試算、工讀生時薪計算

工時計算好複雜!延長工時計算方式到底怎麼算?幫你列出符合勞基法工時計算的方法,加碼推薦每月工時計算App!不再擔心平均每週工時怎麼算、工讀生的時薪計算方式對不對,加班費計算也不用怕!薪資計算一看就懂!

目錄
一、工時計算怎麼算?勞基法工時計算規定看過來!
  • (一) 正常工時計算規定
  • (二) 延長工時計算規定
二、全職工作者加班費怎麼算?
  • (一) 平日加班費計算
  • (二) 休息日加班費計算
  • (三) 國定假日加班費計算、特休加班費計算
  • (四) 例假日加班費計算
三、工讀生時薪規定與加班費計算方式 四、工時計算好麻煩?用工時計算App GoFace替你省時省力!

一、工時計算怎麼算?勞基法工時計算規定看過來!

月底碰到每月工時計算,企業人資就感到頭疼,若是遇到加班、例假日出勤,工時計算方式更是一大問題,究竟該如何計算才正確?以下我們帶你來快速了解勞基法規定!

(一) 正常工時計算規定

根據《勞動基準法》第30條第1項規定:「勞工正常工作時間,每日不得超過8小時,每週不得超過40小時。每7日內應有2日休息,其中1日為例假、1日為休息日。」

若從事的工作符合彈性工時的規定,則不受上述限制。但仍須遵守以下規範,目前只適用於全職,不適用於部分工時:

勞基法彈性工時規定

2週彈性工時

雇主可將勞工2週內2日的正常工作時數分配至其他工作日,但分配的工時不得超過每日2小時,也就是單日最多工作10小時。

單週正常工時則不得超過48小時,2週不得超過80小時。每週必須要有1日例假日,不能讓勞工連續工作超過6日,總計每2週內要有2日例假日與2日休息日。

4週彈性工時

雇主可將勞工4週內的正常工作時數分配至其他工作日,但分配的工時不得超過每日2小時,也就是單日最多工作10小時。

4週正常工時則不得超過160小時。每2週必須要有2日例假日,總計每4週內要有4日例假日與4日休息日。

8週彈性工時

雇主可將勞工8週內的正常工作時數分配至其他工作日,但維持單日最多工作8小時,且協調後每週工時最高48小時。

單週正常工時則不得超過48小時,8週不得超過320小時。每週必須要有1日例假日,總計每8週內要有8日例假日與8日休息日。

(二) 延長工時計算規定

根據《勞動基準法》第32條第1、2項規定,雇主可以在勞工正常工作時間外,視職務必要延長工作時間,但需要經過工會或勞資會議同意,且遵守以下工時規範:

延長工時後,每日工作時間不得超過12小時;延長的工時每月不得超過46小時。」

但雇主經工會同意,或無工會者經勞資會議同意後,延長的工時每月不得超過54小時,每3個月不得超過138小時。

若有延長工時的情況,根據《勞動基準法》第24條,雇主須加給勞工工資:

  • 平常日:加班2小時以內,每小時應加給1/3,再加班逾2小時,每小時應加給2/3。
  • 休息日:出勤2小時以內,每小時應加給1又1/3,再加班逾2小時,每小時應加給1又2/3。
  • 國定假日:出勤於法定正常工作時間8小時內,再加給1日工資。

二、全職工作者加班費怎麼算?

若要計算全職員工的加班費,加班費試算步驟依序如下:

先算出勞工「正常工作日的平均時薪」(不包含延長工作時間如平日加班、休假日、例假日出勤所得的工資),時薪計算方式為「工資÷每月總工時」

舉例:每月固定領30,000元,則平均時薪為「工資30,000元 ÷ 每月30日 ÷ 每日8小時=125元」。最後再乘上前面提到的「加乘倍數與加班時數」 後即可算出。計算公式如下:

全職工作者加班費率計算方式

(一) 平日加班費計算

如果平常加班時數在2小時以內,加班費為「時薪 x 時數 x 1.34」;如果平常日加班超過2小時,前2小時加班費為「時薪 x 時數 x 1.34」,後面超過2小時的部分為「時薪 x 時數 x 1.67」。

(二) 休息日加班費計算

如果是在休息日工作,加班時數在2小時以內,加班費為「時薪 x 時數 x 1.34」,超過2小時的部分為「時薪 x 時數 x 1.67」,超過8小時,後面加班費為「時薪 x 時數 x 2.67」。

(三) 國定假日加班費計算、特休加班費計算

如果加班時數在8小時以內,不論工作時數都加發「1日工資」(計入本薪後當日所得即為2倍日薪);如果加班時數超過8小時,除了「1日工資」以外,延長的前2小時加班費為「時薪 x 時數 x 1.34」,延長的3、4小時加班費為「時薪 x 時數 x 1.67」。

(四) 例假日加班費計算

與國定假日加班費相同,如果加班時數在8小時以內,不論工作時數都加發「1日工資」(計入本薪後當日所得即為2倍日薪);如果加班時數超過8小時,第9、10、11、12小時加班費為「時薪 x 時數 x 2」。

★ 如果工資內包含業績獎金,該怎麼計算加班費?

如果公司是發個人績效獎金,先確認有多少業績是在正常工時內銷售,須將這部分的業績獎金也算進工資所得後,再以上方步驟算出平均時薪,最後得出加班費。

舉例:每月固定領30,000元,個人業績獎金3,000元,都在正常工時內售出,則平均時薪為「(工資30,000元 + 獎金3,000元)÷ 每月30日 ÷ 每日8小時=138元」。

舉例:每月固定領30,000元,個人業績獎金3,000元,只有2,000元在正常工時內售出,其他為加班時售出,則平均時薪為「(工資30,000元 + 獎金2,000元)÷ 每月30日 ÷ 每日8小時=134元」。

如果公司是發團體業績獎金,因為難以釐清有多少該算在正常工時內銷售,應以勞工全月正常工時佔全部工時的比例來計算。

舉例:每月固定領30,000元,團體獎金5,000元,沒有加班情況,則平均時薪為「(工資30,000元 + 獎金5,000元)÷ 每月30日 ÷ 每日8小時=146元」。

舉例:每月固定領30,000元,團體獎金5,000元,總計當月平日加班20小時、休息日加班2小時,那麼5000元獎金應乘上「240 ÷(240+22)」,只有4,580元應納入正常工時的工資,則平均時薪為「(工資30,000元 + 獎金4,580元)÷ 每月30日 ÷ 每日8小時=144元」。

三、工讀生時薪規定與加班費計算方式

勞基法中無「工讀生」一詞,而是相對全時工時,以「部分工時」計算,包括工讀生時薪計算制或月薪計算制皆可。而根據2023年基本工資行情,基本時薪不得低於每小時176元;月薪則不得低於每月26,400元

那麼工讀生可以請領加班費嗎?不論「打工」、「工讀生」、「部分工時」、「時薪制」都可以請領加班費!部分工時工作者同全時工作者,比照勞基法第30條第1項,每日正常工時上限8小時,每日延長工時不得超過4小時,加班時數同樣能夠請領加班費

除此之外,工讀生也應符合勞工例休假規定:勞工每7日應有2日休息,其中1日為例假,1日為休息日,例假日必須休息,休息日則可以上班,但以加班費計算

至於工讀生加班費計算方式為何?與全職員工加班費計算方式相同,以工讀生時薪乘上「加乘倍數與加班時數」即可。

舉例:打工時薪200元,今日雇主要求加班2小時,加班費為「時薪200元 x 2 x 1.34=536元」。

四、工時計算好麻煩?用工時計算App GoFace替你省時省力!

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