企業如何有效控管多道門禁裝置 ? 2023公司門禁系統挑選看這篇
門禁是企業安全防護第一道，你知道公司門禁系統要怎麼挑選嗎 ? 門禁廠商首推GoFace門禁考勤系統，這篇帶你認識GoFace雲端門禁系統，如何在門禁管控上創造更高價值。
一、門禁系統介紹
門禁系統是近幾年廣泛應用的高科技安全設施之一，也已成為現代建築的智能化標誌之一。在越來越注重商業情報和安全的今天，對進出一些重要機關、各類辦公室、工業廠房、檔案館等給予人員進出授權的控制。
門禁系統作用在於管理人群進出管制區域，限制未授權人員進出特定區域，並使已授權者在進出上更簡捷。系統可用感應卡、指紋、密碼、人臉辨識等，作為授權識別，通過控制機編程，記錄進出人員時間日期，並可配合警報系統以達致最佳管理。
二、如何挑選門禁系統
一般辦公室門禁系統整個流程為先安裝受電鎖裝置和感應器（如：電子密碼鍵盤、讀卡器、指紋閱讀器等）控制的電控門；並一一將可進出名單匯入機台，之後授權人員持有效證卡、密碼或指紋等辨識工具，就可以開啟電控門；而所有出入資料，都被後台詳細記錄。
一般來說，在挑選系統時有以下幾點可以列為考慮，
- 高度集成化：實現與其他系統的完全聯動，例如警報系統、員工考勤系統。
- 高保安性：要求整個系統性能穩定、安全可靠，防偽性強，例如人臉辨識。
- 冗餘率大：如需擴充設備，不用另外增加主控機部分，只需增加前端設備和現場控制單元即可。
- 操作方便：自己通過後台即可精準修改人員進出權限。
更多門禁系統原理與挑選重點請看 門禁系統原理為何
三、GoFace雲端門禁系統介紹
GoFace雲端門禁考勤系統 有別於傳統門禁機，將出缺勤、GPS、遠端人臉偵測、溫測、口罩偵測等功能與門禁系統透過雲端深度整合並跨場域串聯，僅需安裝一機台即可讓許多企業達到數位轉型，提升人資作業效率的同時更大幅降低學習成本及人為錯誤的機率。
GoFace雲端門禁考勤系統更是業界唯一以雲端串接多台門禁裝置，滿足異地廠房、辦公室同步作業，所有門禁紀錄統一管理、即時瀏覽，企業採用GoFace門禁系統的好處有：
(一)不須安裝控制主機
有別於傳統門禁需先安裝控制主機及軟體，GoFace只需於控制大門安裝GoFace雲端門禁機即可開始使用。
(二)雲端串聯技術
- 通常需管制多道異地大門的企業，其做法為每道門個別設置控制主機及門禁裝置，並各自管理；而採用GoFace，以雲端技術串聯多台裝置，讓異地辦公室、廠房輕鬆統一管理，幫助企業管理省時及省力。
- 所有機台資訊同步更新，檔案建立完成即可進出門禁，不再需要臨時門禁通行卡，創造企業高效率；並且員工離職時，門禁權限於後台一次清除，同步所有機台，有效避免因缺漏(某門禁未消除)而造成門禁管制安全問題。延伸閱讀:不注重門禁管制企業將導致什麼後果?
- 進出報表自動產出並儲存雲端，不會因機台損壞而造成資料遺失；並且管理人員可於後台隨時調閱所有門禁(所有/特定)人員進出狀況。
(三)以群組劃分，精準管理出入權限
於後台可設立多個群組，並依照進出權限做分類控管。例如運用在辦公室多個部門門禁管制上，業務部無法進入人資部、總務部無法進入財務部等；或是運用在多個廠房的企業，A廠房員工無進入B廠房等等的分群權限管控。
(四)獨立設定個人特定門禁權限
雖有以群組做權限區分，但可能會面臨群組中的某員工需要有進入其他門禁的權限，此時就可以善用個人權限設定，不僅可以設定某門禁權限，還能設定指定時段區間，在安全上管控更到位。例如公司某位稽查人員於某個時段需進入某部門進行稽查工作，或是清潔人員於特定時段才有進出某部門的門禁權限。
除此之外還能結合GoFace雲端智能出勤系統，通過雲端的即時性、協助企業在世界各地都能輕鬆達成門禁與出勤雙向管理，為企業打造更便捷的工作場所。延伸閱讀 : 差勤系統怎麼選