企業如何有效控管多道門禁裝置 ? 2023公司門禁系統挑選看這篇

一個員工正以人臉辨識開啟辦公室門禁

門禁是企業安全防護第一道,你知道公司門禁系統要怎麼挑選嗎 ? 門禁廠商首推GoFace門禁考勤系統,這篇帶你認識GoFace雲端門禁系統,如何在門禁管控上創造更高價值。

目錄
一、門禁系統原理介紹 二、如何選擇門禁系統 三、GoFace雲端門禁系統介紹
  • (一) 不須安裝控制主機
  • (二) 雲端串聯技術
  • (三) 以群組劃分,精準管理出入權限
  • (四)獨立設定個人特定門禁權限

一、門禁系統介紹

門禁系統是近幾年廣泛應用的高科技安全設施之一,也已成為現代建築的智能化標誌之一。在越來越注重商業情報和安全的今天,對進出一些重要機關、各類辦公室、工業廠房、檔案館等給予人員進出授權的控制。

門禁系統作用在於管理人群進出管制區域,限制未授權人員進出特定區域,並使已授權者在進出上更簡捷。系統可用感應卡、指紋、密碼、人臉辨識等,作為授權識別,通過控制機編程,記錄進出人員時間日期,並可配合警報系統以達致最佳管理。

二、如何挑選門禁系統

一般辦公室門禁系統整個流程為先安裝受電鎖裝置和感應器(如:電子密碼鍵盤、讀卡器、指紋閱讀器等)控制的電控門;並一一將可進出名單匯入機台,之後授權人員持有效證卡、密碼或指紋等辨識工具,就可以開啟電控門;而所有出入資料,都被後台詳細記錄。

一般來說,在挑選系統時有以下幾點可以列為考慮,

  1. 高度集成化:實現與其他系統的完全聯動,例如警報系統、員工考勤系統。
  2. 高保安性:要求整個系統性能穩定、安全可靠,防偽性強,例如人臉辨識。
  3. 冗餘率大:如需擴充設備,不用另外增加主控機部分,只需增加前端設備和現場控制單元即可。
  4. 操作方便:自己通過後台即可精準修改人員進出權限。

更多門禁系統原理與挑選重點請看 門禁系統原理為何

三、GoFace雲端門禁系統介紹

GoFace雲端門禁考勤系統 有別於傳統門禁機,將出缺勤、GPS、遠端人臉偵測、溫測、口罩偵測等功能與門禁系統透過雲端深度整合並跨場域串聯,僅需安裝一機台即可讓許多企業達到數位轉型,提升人資作業效率的同時更大幅降低學習成本及人為錯誤的機率。

GoFace新型態門禁考勤系統,以雲端管理結合人臉辨識、考勤、未戴口罩提醒、體溫監測、訪客管理等

GoFace雲端門禁考勤系統更是業界唯一以雲端串接多台門禁裝置,滿足異地廠房、辦公室同步作業,所有門禁紀錄統一管理、即時瀏覽,企業採用GoFace門禁系統的好處有:

(一)不須安裝控制主機

有別於傳統門禁需先安裝控制主機及軟體,GoFace只需於控制大門安裝GoFace雲端門禁機即可開始使用。

(二)雲端串聯技術

  1. 通常需管制多道異地大門的企業,其做法為每道門個別設置控制主機及門禁裝置,並各自管理;而採用GoFace,以雲端技術串聯多台裝置,讓異地辦公室、廠房輕鬆統一管理,幫助企業管理省時及省力。
  2. 所有機台資訊同步更新,檔案建立完成即可進出門禁,不再需要臨時門禁通行卡,創造企業高效率;並且員工離職時,門禁權限於後台一次清除,同步所有機台,有效避免因缺漏(某門禁未消除)而造成門禁管制安全問題。延伸閱讀:不注重門禁管制企業將導致什麼後果?
  3. 進出報表自動產出並儲存雲端,不會因機台損壞而造成資料遺失;並且管理人員可於後台隨時調閱所有門禁(所有/特定)人員進出狀況。

(三)以群組劃分,精準管理出入權限

於後台可設立多個群組,並依照進出權限做分類控管。例如運用在辦公室多個部門門禁管制上,業務部無法進入人資部、總務部無法進入財務部等;或是運用在多個廠房的企業,A廠房員工無進入B廠房等等的分群權限管控。

GoFace電腦後台管理群組門禁權限頁面

(四)獨立設定個人特定門禁權限

雖有以群組做權限區分,但可能會面臨群組中的某員工需要有進入其他門禁的權限,此時就可以善用個人權限設定,不僅可以設定某門禁權限,還能設定指定時段區間,在安全上管控更到位。例如公司某位稽查人員於某個時段需進入某部門進行稽查工作,或是清潔人員於特定時段才有進出某部門的門禁權限。

GoFace電腦後台個人門禁權限管理頁面

除此之外還能結合GoFace雲端智能出勤系統,通過雲端的即時性、協助企業在世界各地都能輕鬆達成門禁與出勤雙向管理,為企業打造更便捷的工作場所。延伸閱讀 : 差勤系統怎麼選