雲端服務帶來的好處有哪些? 雲端幫助企業提升工作效率並降低營運成本

2023/08/18 其他、門禁服務、出勤服務

雲端服務是什麼? 雲端服務為何成為趨勢? 在雲端服務運用領域上有哪些? 雲端服務如何幫助企業再創巔峰? GoFace運用雲端服務打造企業人事好幫手 !

一、雲端服務是什麼二、雲端服務的形式三、雲端服務為何成為趨勢四、企業為何更需要雲端服務五、雲端與地端的比較六、GoFace X雲門禁

一、雲端服務是什麼

雲端服務提供使用者利用網路連結遠端伺服器，將各種運算資源、儲存空間、軟體應用程式和資料庫等存取在伺服器提供者的 Data center，達到使用者只要透過網路就能在任何時間、任何地點使用這些服務。

雲端服務通常由一家或多家雲端服務提供商提供，這些提供商負責建立、維護和管理整個雲端基礎設施。使用者可以透過各種裝置，如電腦、智慧手機或平板電腦，通過網頁瀏覽器或特定的應用程式進行操作。

使用雲端可以讓大量的資料與軟體不需存在使用者硬體當中，因此公司可以省下大量金錢、時間與人力維護硬體與軟體的更新。雲端低成本、高敏捷、高彈性的特性，促使了雲端市場成為主流與趨勢。

二、雲端服務的形式

●SaaS(Software as a Service，軟體即服務)

可以透過網路或瀏覽器進入雲端作業系統在電腦上使用的應用程式，無須購買或安裝軟體在硬體設備上。軟體式服務 (SaaS) 產品完全由服務供應商管理，並能隨即使用，包括所有更新、錯誤修正和整體維護。SaaS 類似租房子，房東維護房子，但租客是房子的使用者。例如：Microsoft Office365、Outlook、Slack、GoFace。

雲端服務以訂閱制漸漸取代買斷，其原因以及優缺點請見此文章分析 : 數位工具訂閱制成為趨勢 ! 系統訂閱制跟系統買斷哪個比較符合企業需求?

●PaaS(Platform as a Service，平臺即服務)

PaaS提供及管理所有硬體與軟體資源，讓用戶透過雲端自行開發應用程式。開發人員和 IT 營運團隊使用 PaaS 來撰寫程式碼並管理自己的資料和應用程式，但用於建構及部署應用程式的環境是由雲端服務供應商管理及維護。PaaS 可比喻為租用建造房屋的所有必要工具和設備，而非租用房屋本身。例如：Google App Engine、AWS等。

●IaaS(Infrastructure as a Service，基礎設施即服務)

公司向雲端提供者租用所需的伺服器和儲存空間。然後他們使用該雲端基礎結構建置他們的應用程式。IaaS 就像公司租用了一塊土地，他們可以在這塊土地上建造任何想要的東西，但他們需要提供自己的建造設備和材料。IaaS 提供者包括 DigitalOcean、Google Compute Engine 和 OpenStack。

三、雲端服務為何成為趨勢

在網路基礎設施整體提升、疫情遠端居家辦公推波助瀾下讓部分企業市場開始意識到在雲服務的協助下，才能讓運作效能提升數個層級。當整體社會與企業的資訊程度越高，雲端工具就勢在必行。

雲端服務提供了彈性和靈活性。企業可以根據需求快速擴展或縮減資源，避免了傳統IT架構中購買、部署和維護硬體設施的繁瑣過程。這種彈性使得企業能夠更迅速地應對市場變化和客戶需求。

另外，現今的雲端技術，已經可以讓使用者在體驗上，達到與過去安裝在 Windows 或 macOS 作業系統上的應用軟體一樣順暢，甚至在安裝以及版本更新上更容易維護，只要上網登入網站，就能跨平台、跨裝置操作。

在雲端服務助力下，我們能將資料、工具平台，甚至企業核心運算程式平移到虛擬網路空間，捨棄對大型主機的依賴。不論使用者身在何處，只要有3C、網路和雲端服務，就能隨心所欲存取資料庫內容，達到「去硬體化」的方便性。

而我們的日常，也早已和雲端服務產生密不可分的連結，例如Uber以雲端服務估計到達時間、偏鄉教師透過教育部雲端服務共享教材、使用者利用雲端儲存照片不用擔心硬體的空間容量及毀損的可能性、雲端線上繳費讓民眾不必再出門、雲端發票線上兌獎等等，不知不覺中，我們生活已被雲端服務的便利性逐一佔領。

四、企業為何更需要雲端服務

雲端服務除了提供快速擴張資源外也降低了企業營運成本。企業不再需要投資大量資金來購買和維護硬體設備，而是以依照需求支付的方式使用雲端資源。這樣可以節省資本支出，並將成本轉換為可預測的操作性費用。此外，由於雲端服務提供商具有大規模的基礎設施，他們可以實現資源共享和效能優化，從而進一步降低成本。

雲端服務提供了全球可用性和協作的優勢。無論使用者身處何地，只要有網路連接，他們就可以隨時隨地存取和共享資料和應用程式。這為企業的全球化運營和遠程團隊合作提供了便利性，促進了企業工作流程的協作和效率，以GoFace X雲門禁為例，異地、多點辦公室、連鎖店、跨國企業等免於各地安裝大型主機，只需連結網路運用雲端串聯技術即可達到門禁及出勤雙向即時管理。

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此外，雲端服務還提供了更高的可靠性和安全性。雲端服務提供商通常在多個地理位置構建數據中心，以實現高可用性和災難恢復能力。同時，它們也實施了各種安全措施和技術，包括數據加密、身份驗證和訪問控制，以保護用戶的資料安全。像GoFace使用AWS雲端，採軍用等級SSL加密，美國國防部/五角大廈同為其客戶，由此可見GoFace比客戶更重視資訊安全。

五、雲端VS本地端比較

企業本身如有技術部門，則有時會考慮自架主機，我們稱之地端方案，核心的觀念就是企業擁有自己管理的實體主機，由公司內的團隊負責其中的日常維運、安全管理、用戶訪問，以及系統升級。雲端作業則是在遠端的伺服器或資料中心上進行的，用戶透過網路連接來存取和處理資料。相較於地端系統只能在本地電腦或伺服器上進行作業，雲端作業則可以透過網際網路從任何地點訪問雲端資源，現在我們探討雲端服務與地端（On-premises）兩者的優劣比較 :

各項成本:使用雲端服務可以大幅降低企業的IT基礎設施成本。使用地端企業除了需要購買昂貴的硬體設備還要承擔維護和升級的費用。而使用雲端服務，企業可以按需求、根據實際使用量支付費用，無需初期就投入大筆資金。
彈性擴展:雲端服務提供了彈性擴展的能力，企業可以根據需求快速擴展或縮減資源，無需擔心硬體設備的限制。地端解決方案的擴展能力則有限，如果需求突然增加，企業則需要額外投入資金和時間來擴充基礎設施。
全球可及性:雲端服務提供全球節點和數據中心的支援，使得企業能夠以全球範圍提供服務。這樣可以更好地滿足全球客戶的需求，並在不同地區進行業務擴展。地端則因硬體受限，無法即時於不同地點進行業務擴展。
風險和災難恢復:雲端服務提供商通常擁有強大的基礎設施和技術專業知識，且通常擁有多個數據中心，能夠提供備份機制，以確保業務連續運營並保護數據安全；本地端如硬體故障、自然災害或人為破壞則可能導致系統中斷和數據遺失，除非企業先行做好異地備援措施，然其成本恐要價不菲。
自動化和管理簡化:雲端服務通常提供自動化管理工具和平台，使得企業可以更輕鬆的管理和使用資源，有效節省管理成本並提高工作效率。
升級與最新技術:使用雲端服務可以使企業能夠輕鬆的使用最新的技術，雲端服務提供商通常會持續引入新功能和服務，例如GoFace雲端智能出勤系統，使企業能夠快速跟上市場的變化並保持競爭力。地端則需由內部人員自行開發或另外再次買斷新的服務或功能。

綜上所述，雲端服務成為趨勢的原因在於其提供的彈性、成本節省、全球可用性、可靠性、安全性以及不被硬體受限等優勢。這些優勢使企業能夠更快速適應變化的市場需求，降低成本並提高效率，同時還能夠享有使用雲端服務期間不間斷的客戶服務。

六、GoFace X雲門禁

GoFace X雲門禁為業界唯一以雲端串聯多台裝置，滿足異地管理、多人協力作業，有別於傳統門禁機，將出缺勤、GPS、遠端人臉偵測、溫測、口罩偵測等功能與門禁系統透過雲端深度整合並跨場域串聯，僅需安裝一機台即可讓許多企業達到數位轉型，提升人資作業效率的同時更大幅降低學習成本及人為錯誤的機率。隨著科技的不斷發展和數據需求的增加，GoFace X雲門禁也將持續優化並擴大應用範圍，成為企業提升競爭力和實現數位轉型的重要工具。