門禁管制為何重要? 不注重門禁管制企業將導致什麼後果?
門禁考勤系統是什麼？門禁設備有哪些選擇？門禁考勤系統整合功能有哪些？門禁考勤系統價格要多少？本篇帶你了解公司門禁系統、考勤系統，及門禁考勤系統推薦GoFace給你！
一、常見的門禁管制方式有哪些?
(一)鑰匙
最傳統的解鎖門禁方式，其優點在於安裝方便、價格便宜，也是從西元14世紀開始流傳至今最普遍的解鎖門禁方式。然而隨著科技發達，漸漸發現鑰匙的不便性也與日增加，例如幾乎大家都有出門忘記帶鑰匙而被鎖在門外的無奈經驗或是去健身慢跑需要帶一串鑰匙在身上的累贅感等，且以鑰匙為門禁的鎖破壞容易，也比較輕易可以解開，在安全上有較大的疑慮。
(二)電子鎖
電子鎖是指不需要實體鑰匙，而是利用感應卡、悠遊卡或密碼等方式輕鬆解鎖大門的智慧型產品，電子鎖同時也可以有警報功能，能夠在發現異常的狀況下即時通知，並調閱開鎖紀錄，讓人們在使用上的便利性及居家安全性大幅提升。但也存在忘記密碼、密碼被盜、卡片遺失等風險。
(二)生物辨識
生物辨識門禁技術是利用人體獨一無二的生理特徵來取代以往的密碼或通行證，以省去隨身攜帶鑰匙 的麻煩，並可確保使用者身分，防止被替代或遭到冒用。生物辨識門禁技術被許多機構應用在高度安全性的出入口管制及身份辨識上，以作為安全管理的第一道堅實防護。常見的生物辨識方式有指紋辨識以及人臉辨識，指紋辨識較為人詬病的是其容易受到天氣溼度、手指乾溼、指紋較淡、沾染灰塵等因素導致辨識不成功。
二、門禁系統對企業的重要性
(一)門禁系統對企業的重要性之一 : 安全管制
常見的門禁系統，鑰匙、密碼鎖、卡片等有容易複製、容易遺失的風險，對企業而言將是一個很大的隱憂。
2021年在台北晶華酒店的商店街，就因此傳出遭竊200萬元。一名店員清點貨物時發現商品短缺，連續兩個月都陸續有商品不見，調查後發現是一名離職女員工，趁打烊後利用「門禁卡」潛入店裡3次盜竊，初估財損金額高達200萬元。
由此可見可以做到全面性管控的門禁系統就尤為重要，GoFace雲端智能門禁系統，以人臉辨識的方式解鎖門禁，並且GoFace雲端智能門禁機採用雙鏡頭生物辨識，杜絕照片、影片不當解鎖，徹底落實安全門禁控管。另外電腦只要登入GoFace帳號就能作業，員工離職一鍵刪除進出權限，讓門禁管制除了輕鬆簡單外更安全有保障。
(二)門禁系統對企業的重要性之二 : 權限的控管
企業在員工轉換跟職責交接過程也是一種成本的消耗，因此無法輕鬆上手的軟體對企業來講是一個無形的累贅。 2022年推特新任執行長馬斯克大量裁員，馬斯克怕有人把公司資料帶出公司，便把所有識別證的門禁權限全面停止，結果這個舉動反而讓馬斯克以及其他員工無法進入推特辦公室。於是在沒有任何現職員工會處理這個問題的情況下，馬斯克只能致電給已遭裁員負責管理推特辦公室門禁系統的柯恩求救，希望柯恩能夠回到推特幫他們重新設定門禁系統。
一個好上手的軟體在員工交接的時候就顯得格外重要，在上面的案例可以得知此門禁並未做到人員管制或是在人員身分上無法做標記識別，因此才需要一次性的全面停止門禁權限。
GoFace雲端智能門禁系統，採用雲端串聯技術，公司不論多少出入門，一個GoFace帳號統一管理所有資料，不論刪減、新增、權限變更等，皆由後台直覺性操作，資料更改後一秒同步導入所有門禁系統。
(三)門禁對企業的重要性三 : 即時性
慢速的年代已過去，在高科技的時代講求的是速度及效率，傳統的門禁系統，員工報到後提供資料給門禁廠商，廠商再將資料匯入伺服器，伺服器再跟機台對接資料，常常需要預留3-7個工作天，除了耗費時間外還需要另外製作門禁臨時卡的成本，且臨時卡的運作上因無法記名而有安全疑慮，對企業而言也是另一隱憂。
GoFace雲端智能門禁系統，安裝門禁機連結網路立即使用，並且電腦登入GoFace公司帳號就能操作新增人員或刪除離職員工，同步一秒更新，另外除了能隨時調閱進出報表外亦能查看當下門禁狀況，對於講究即時性追求高效率的企業無疑是唯一優質門禁選擇。
延伸閱讀 : 門禁系統原理為何？三、複合式功能，門禁考勤系統
在追求高效率的時代，事半功倍尤為重要，能一次處理多件事情的工具是企業上選。
疫情環境下進公司程序變更多了，以往員工到公司需要翻找門禁卡進公司大門後再去完成打卡作業，現在更因防疫政策需排隊做體溫測量，因此有時明明準時上班但一堆程序導致打卡變成遲到。
門禁系統結合出勤系統儼然是許多企業正在轉換的工具，GoFace雲端門禁機除了門禁系統外還可結合GoFace雲端出勤系統，並且門禁機還有溫測功能可供選擇，讓員工刷臉一次完成門禁解鎖、出勤打卡以及體溫測量，從此不需耗費排隊時間。除此之外，自動記錄員工打卡時間以及體溫在進出報表上，落實防疫一目了然，讓企業擺脫多道關卡，讓上下班流程更簡單流暢！
四、帶你更認識GoFace門禁考勤系統
(一) GoFace=門禁解鎖+出勤打卡+體溫測量+蜂鳴器設定 一次搞定！
GoFace雲端門禁機擁有雙軟體供企業選擇，除了雲端智能門禁系統外還能升級GoFace雲端智能出勤系統，員工刷臉一次搞定門禁解鎖及出勤打卡作業，將辦公環境數位化，讓上下班流程更輕鬆便利。
(二)GoFace雲端擁有完整人事出勤報表及門禁進出名單提供隨時查閱下載。
根據109年勞動基準法修法後第三十條規定，雇主應置備勞工出勤紀錄並保存5年，如被稽查不完善可裁罰2-100萬元罰鍰。這無疑是對企業的一顆震撼彈，保存紙本人事資料除了需要耗費人力管理，更需要清出一個辦公空間置放，而勞檢查訪時卻常常面臨翻箱倒櫃資料不齊全的悲劇。
GoFace採用雲端空間無限量放置企業所有出勤人事報表資料，電腦隨時查詢一鍵下載，幫助企業輕鬆面對勞檢並達到省時省力省錢之效。
(三)GoFace採用雲端技術整合軟硬體，不論多少機台都能統一管理
台灣擁有多處廠房以及多點辦公室的企業非常眾多，其門禁如何統一管理是一個需要克服的難題。一般來說，各點只能獨自設立門禁機，個別管理，其會發生的問題之一是員工到各分公司或各廠房支援時，因無權限而需要再通知門禁廠商設定等耗時的問題。
GoFace雲端智能門禁系統為業界唯一以雲端串接多台門禁裝置，滿足異地廠房、辦公室同步作業，所有門禁紀錄統一管理、即時瀏覽，充分解決多廠房多點辦公室門禁管理痛點。
(四)GoFace門禁考勤系統除了門禁解鎖外，還有更多考勤功能。
GoFace雲端智能出勤系統可即時管理、薪資計算、雲端報表等功能，手機即可作業，滿足遠端打卡需求。
- 線上打卡 ：以刷臉方式替代打卡鐘，不只辨識快速，更能有效防止代打卡。同時疫情期間，遠端工作者也可透過線上打卡，完成上下班簽到。
- 會議簽到：只要掃臉就能完成報到，不必再大排長龍等候簽名，大幅減少作業時間。
- 即時管理：不論管理者身在何處，只要打開手機就能即時查看員工打卡紀錄，遲到、早退、加班、忘記打卡都一覽無遺。
- 群組功能：管理權限無限巢狀式分層，方便各部門管理；亦可使用於多門市跨店管理。
- 客製報表：每月系統將自動統整與寄送報表至Email，同時永久儲存雲端，方便隨時調閱。
- 工時計算：利用出缺勤資料自動計算月薪、時薪，有效代替人力成本，並減少人資手動計算繁瑣工時的疏失。
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