門禁管制為何?安裝GoFace系統輕鬆搞定門禁與差勤!

門禁管制4大系統怎麼選?門禁管理優缺點、整合應用一次看!

門禁管制不斷進步,現在的門禁管理只需連上網路就能統一管理並即時預覽,整合差勤系統更大幅提升管理效率!本文將介紹辦公室門禁系統的應用與安裝設備,最後推薦門禁管理系統廠商,為你安裝合適的公司門禁系統!

一、門禁管制系統是什麼?門禁管理的好幫手!

門禁管制系統為幫助門禁管理的系統裝置,可透過安裝在門內外的門禁裝置,達到管控出入人員的目的。

目前門禁系統被廣泛應用在各種場所,如辦公室、銀行、醫院、倉庫、工廠等商業場景,或社區大樓、地下停車場等私人場域。且通常會根據各企業的員工出勤管理辦法、政府機關單位的門禁管理辦法等,規範門禁管制時段,並配合只出不進、假日不開放,或完全禁止出入等方式管制,以維繫管制區域的安全。

二、門禁管制系統有哪些整合應用?

過去門禁管理系統可透過安裝在門內外的門禁裝置,達到人員出入管控的目的。然而,傳統門禁缺點不少,包括:需安裝門禁控制主機與軟體才能運作、門禁機需安裝在同個網路環境、無法異地同步作業、所有門禁紀錄無法統一管理並即時瀏覽等。

如今門禁管制系統已進步許多!以GoFace舉例來說,不需要安裝門禁控制主機和軟體,只要將門禁機連上網路即可開始雲端管理,不只異地同步作業操作容易,所有門禁紀錄也能統一管理並即時閱覽,大幅提升企業管理效率!

GoFace門禁系統高效率運作模式

同時,有別於以往功能較單一的傳統門禁系統,GoFace門禁系統整合差勤系統,能提供多重整合應用功能如下

  • 線上打卡:以刷臉方式替代打卡鐘,不只辨識快速,更能有效防止代打卡。同時疫情期間,遠端工作者也可透過線上打卡,完成上下班簽到。
  • 會議簽到:只要掃臉就能完成報到,不必再大排長龍等候簽名,大幅減少作業時間。
  • 即時管理:不論管理者身在何處,只要打開手機就能即時查看員工打卡紀錄,遲到、早退、加班、忘記打卡都一覽無遺。
  • 群組功能:管理權限無限巢狀式分層,方便各部門管理;亦可使用於多門市跨店管理。
  • 客製報表:每月系統將自動統整與寄送報表至Email,同時永久儲存雲端,方便隨時調閱。
  • 工時計算:利用出缺勤資料自動計算月薪、時薪,有效代替人力成本,並減少人資手動計算繁瑣工時的疏失。

三、門禁裝置有哪些設備種類?

想使用門禁系統,需要安裝的門禁設備包括:辨識系統機台、門禁鎖、門磁、開門按鈕、門位偵測、警報器等。

其中,市售常見的辨識系統機台包括以下幾種:

GoFace門禁系統高效率運作模式
  • 門禁讀卡機:使用ID卡或IC卡,前者需要與設備直接接觸;後者則不需直接接觸,但成本較高。缺點是認卡不認人,容易出現代打卡的情況。
  • 門禁密碼機:有普通型、亂序型兩種,前者設定固定密碼;後者則會定期打亂數字位置,避免密碼被猜出。不過兩者皆仍有密碼外洩的風險。
  • 指紋辨識機:採用生物識別系統,無需攜帶卡片,透過按壓指紋即可解鎖,但缺點是容易受到汗水、油漬等影響辨識準確度,且需要實際用手感應,在疫情期間存有潛在衛生疑慮。
  • 人臉辨識機:同為生物辨識系統,可透過人臉資料確認身份,不只辨識快速,安全性也比指紋辨識更高,且不需觸碰機台,機台若是雙鏡頭設計還能徹底防偽。

若想使用更彈性的門禁裝置,則可以選擇多合一驗證系統,如GoFace門禁機,不只能使用辨識效率高的人臉辨識進行驗證,也可使用門禁卡與密碼雙重驗證。

門禁系統還有哪些優缺點?想了解更多資訊可以參考:門禁廠商怎麼選?5大公司門禁系統、推薦廠商一次看!

四、門禁考勤系統安裝推薦找GoFace,提供一年保固維修!

看完以上,企業可根據需求與預算選擇合適裝置來進行門禁系統安裝。一般來說,門禁系統安裝步驟通常包括門禁機安裝與門禁鎖安裝,只要將門禁機台連接門禁鎖與開門按鈕,並完成門禁系統設定後,即可完成門禁設置。

然而實務上來說,由於門禁機台的安裝步驟相當繁瑣,安裝成功與否關乎門禁防護是否能起效用,因此建議找專業的門禁系統廠商協助安裝,如聯繫GoFace,將有專人提供門禁機安裝服務,除了能確保門禁裝置可以正常運作,還提供1年的門禁系統保固維修服務!

更多優惠活動請來電洽詢02-2748-9710,想找安全可靠的門禁系統廠商就來GoFace!

立即免費試用GoFace